1099 liste de contrôle

L'Internal Revenue Service a imprimé 17 formulaires 1099 différents en 2012, tous utilisés pour déclarer les dépenses d'une entité générant des revenus pour une autre. De «l'acquisition ou de l'abandon de biens en garantie» à «des distributions effectuées à partir d'un compte d'épargne santé, d'un compte d'épargne médical Archer ou de Medicare Advantage MSA», un formulaire permet de signaler la transaction. Le formulaire le plus couramment utilisé est le 1099-MISC, utilisé pour signaler les paiements versés à des non-employés.

Liste de contrôle de qualification

Les paiements de plus de 600 $ au cours d'une année donnée pour des services rendus à des personnes non employées par un métier ou une entreprise, les paiements pour services professionnels rendus à un fournisseur de services de santé ou le produit brut payé à des avocats sont des exemples de transactions déclarées sur des formulaires 1099-MISC. Les paiements aux sous-traitants, aux membres d'équipages de pêche, aux gagnants de concours ou de quiz-shows et aux récipiendaires de parachutes dorés appartiennent également à un 1099-MISC. Le loyer des entreprises, les paiements de redevances, certains paiements différés, les ventes de poisson destiné à la revente ou de biens de consommation d’une valeur supérieure à 5 000 $, le produit de l’assurance-récolte et certains paiements à des courtiers ou à des dividendes figurent également sur ce formulaire.

Liste de contrôle de l'auteur

Les entreprises qui émettent des formulaires 1099-MISC doivent avoir en dossier leur numéro d'identification fiscale (TIN), leur nom et leur adresse postale sur un formulaire W-9 pour chaque bénéficiaire. Après avoir entré le nom de l'entreprise, son adresse complète et son numéro de téléphone dans la case du payeur, le nom et l'adresse du bénéficiaire sont enregistrés. Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) de l'entreprise et le NIF du bénéficiaire doivent être entrés dans les champs situés entre les cases du payeur et du bénéficiaire. Le total des paiements dans chaque catégorie est indiqué dans la case appropriée. Des obligations fiscales peuvent s'appliquer si le payeur effectue un décaissement sans formulaire W-9 dûment rempli. Il y a donc une case pour déclarer toutes les taxes soustraites des paiements.

Liste de contrôle du bénéficiaire

Les entrepreneurs indépendants et les autres contribuables qui reçoivent 1099 doivent fournir à tous leurs clients des formulaires W-9 précis et à jour pour leurs dossiers. Ils doivent vérifier le 1099-MISC lorsqu’il arrive en janvier pour s’assurer que les paiements déclarés correspondent aux paiements reçus au cours de l’année précédente. Les paiements peuvent être déclarés pour plus d'un compte 1099-MISC si le payeur a effectué des décaissements à partir de plusieurs comptes, mais les totaux doivent correspondre. Les paiements dus mais non encore versés pour des travaux achevés avant le 31 décembre ne sont pas indiqués sur le formulaire. Si le payeur a commis une erreur, contactez-le immédiatement pour déposer un formulaire corrigé. Si les chiffres sont corrects, ajoutez le 1099-MISC aux autres formulaires de déclaration de revenus et additionnez les paiements dans les cases 1 à 15b pour le revenu brut.

Considérations

Certains contribuables peuvent constater que des impôts fédéraux ou étatiques ont été retenus par le payeur. Si tel est le cas, le payeur est responsable de la transmission des paiements aux autorités fiscales compétentes; le bénéficiaire déclare simplement la retenue à la source dans la case appropriée sur les formulaires de déclaration de revenus. Après avoir transféré les chiffres dans le total des revenus bruts des déclarations fédérales et des états, ajoutez le formulaire 1099 aux autres et incluez-les dans les déclarations de revenus fédérales et des états ou locaux - le formulaire en contient des copies.

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