1099 Droits des employés

Lorsque vous embauchez un entrepreneur indépendant auquel vous remettez un formulaire d'impôt 1099 plutôt qu'un W-2, il est important de connaître les droits de cette personne pour ne pas tomber accidentellement du mauvais côté de la loi. Les gouvernements des États et les gouvernements fédéraux considèrent que cette classification des travailleurs diffère de celle des employés. Cela signifie que le contractant ne bénéficie pas des mêmes droits que ceux qui sont employés par une organisation.

Droit à des conditions de travail indépendantes

Les entrepreneurs indépendants ont le droit de déterminer quand et où ils travaillent, ce qui signifie que votre entreprise ne peut pas faire travailler un entrepreneur indépendant dans un lieu particulier ou à des horaires définis. Le contractant a le droit de fixer les tarifs, bien qu'une entreprise puisse choisir de ne pas engager un contractant sur la base de ces tarifs. Le contractant s'engage à livrer un produit ou un service spécifique à une date précise.

Droit à un contrat

Bien qu'un contractant n'ait pas autant de droits gouvernementaux qu'un membre du personnel, un contractant indépendant peut rédiger un contrat spécifiant le paiement, indiquant le montant et l'échéancier de paiement, ainsi que les détails du travail pour lequel le contrat de travail est prévu et la résiliation du contrat. conditions. Le contrat devrait définir le travail du contractant comme étant celui d'un contractant indépendant et non d'un employé. Si ce contrat est rompu, l'entrepreneur et vous-même avez le droit de poursuivre en justice pour rupture de contrat.

Droit aux droits de propriété intellectuelle

La loi de 1976 sur le droit d'auteur protège les droits de propriété intellectuelle d'un contractant indépendant sur les travaux créés pour un employeur. Ce n'est que lorsque le travail est qualifié de "travail à forfait" ou qu'un contrat est signé que l'employeur qui commande est titulaire de ces droits. Les travaux réalisés à la location doivent appartenir à l'une des neuf catégories suivantes:

  • Une contribution à un travail collectif

  • Partie d'un film ou d'une œuvre audiovisuelle
  • Une traduction
  • Un travail supplémentaire
  • Une compilation
  • Un texte d'instruction
  • Un examen
  • Matériel de réponse pour un test
  • Un atlas.

Manque de droits

Les entrepreneurs indépendants ne bénéficient pas de certains privilèges, notamment:

  • Protection contre la discrimination: les lois fédérales interdisant la discrimination ne s'appliquent qu'aux employés, pas aux entrepreneurs indépendants. Cela comprend les protections prévues par la loi sur les Américains handicapés, la loi sur les congés pour obligations familiales, le titre VII de la loi sur les droits civils, la loi sur les normes de travail équitables et la loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi.

  • Salaire minimum et rémunération des heures supplémentaires: le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires ne doivent pas nécessairement être payés à des entrepreneurs. Le tarif de l'entrepreneur est convenu avant le début des travaux. Si l'entrepreneur travaille plus de 40 heures par semaine, c'est son problème, pas le propriétaire de l'entreprise.

  • Taxes: les propriétaires de petites entreprises ne déduisent pas les charges sociales de l'argent versé à un entrepreneur indépendant. L'entrepreneur indépendant est responsable du suivi et du paiement de toutes les taxes dues aux gouvernements des États et fédéraux. L’entreprise n’est pas tenue de verser des contributions de l’employeur pour les impôts de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie. Celles-ci sont la responsabilité de l'entrepreneur indépendant.

  • Indemnités de chômage: si un entrepreneur indépendant est informé qu'aucun travail supplémentaire n'est disponible ou mis à pied, l'entreprise n'est pas responsable des indemnités de chômage. Le contractant peut percevoir des prestations uniquement lorsque cette personne a versé séparément à la caisse de chômage de l'État.
  • Indemnisation des accidents du travail: l'employeur n'a pas à payer d'indemnités d'accident du travail pour un entrepreneur indépendant qui est blessé. Toutefois, dans de nombreux États, un entrepreneur indépendant peut verser séparément dans un fonds d’indemnisation des travailleurs de l’État pour se protéger contre de tels cas.

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