Plan stratégique de 12 mois pour la restructuration de votre entreprise

Que vous restructuriez une entreprise défaillante, une restructuration pour soutenir l'expansion dans une nouvelle source de revenus ou une restructuration pour créer une opportunité de transmettre l'entreprise à un membre de votre famille ou de la vendre, vous auriez dû commencer il y a plusieurs mois. Le changement prend du temps et le processus de restructuration comprend plusieurs niveaux d'effort. Non préparée, un processus de restructuration peut prendre jusqu'à cinq ans. S'il doit être achevé dans un délai de 12 mois, la meilleure approche consiste à définir des tâches trimestrielles comprenant la recherche, la prise de décision, la mise en œuvre et la révision.

Recherche préliminaire

La partie la plus importante de la restructuration consiste à définir le problème et à postuler la solution. Allouer tout le premier trimestre à cette tâche. Cela nécessite une étude minutieuse de tous les processus de l'entreprise et une comparaison avec les normes de l'industrie. Étudiez les relations avec les clients, l'acceptation de leurs produits et les attentes des avantages de votre restructuration. Examiner les attentes des employés et le potentiel d'atteinte au moral. Examinez tous les contrats avec les fournisseurs et les clients, les revenus, les dépenses et les passifs, y compris les responsabilités vis-à-vis des investisseurs. Ce processus est long et peut prendre jusqu'à six mois.

La prise de décision

Vous pouvez commencer à prendre des décisions au cours de votre phase de recherche car cela révélera les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise. Cela peut également affecter votre compréhension des problèmes que vous cherchez à résoudre et modifier vos solutions postulées. À la fin du deuxième trimestre, vos principales décisions auraient dû être prises et votre plan devrait être prêt pour la mise en œuvre. L'implication de tous les niveaux de l'entreprise et des parties prenantes externes dans votre processus de recherche et de planification accélérera les décisions et facilitera la mise en œuvre.

la mise en oeuvre

La mise en œuvre est le processus de gestion des problèmes qui surviennent. Il s’agit de vendre l’idée à toutes les parties prenantes, notamment les employés, les investisseurs, les fournisseurs et les clients. Cela implique également un calendrier ou une série de repères d’action qui déclenchent les prochaines étapes de la mise en œuvre. Le premier défi consiste à déplacer les employés dont ils ont besoin dans une fonction différente et à licencier les employés dont ils n’ont plus besoin. Ces tâches sont délicates et peuvent entraîner des conflits ou des poursuites qui retardent la restructuration. Le prochain défi consiste à former les employés existants aux nouvelles procédures, logiciels et tâches fonctionnelles. La négociation de nouveaux contrats et la renégociation d'anciens contrats et de facilités de crédit devraient également avoir lieu pendant cette phase. La mise en œuvre devrait commencer au troisième trimestre et certains aspects pourraient durer jusqu'au quatrième trimestre.

La revue

Au début du 4ème trimestre, passez en revue les résultats de la mise en œuvre et révisez-le si nécessaire. Avec la fin du trimestre comme date butoir pour l'achèvement de votre restructuration, il est essentiel de combler les lacunes et de réorganiser les faux départs aussi rapidement que possible, afin de respecter votre calendrier et d'offrir les meilleures chances de succès. Aucun plan n'est parfait et un plan de réorganisation comporte de nombreux points essentiels qui doivent être prêts pour le basculement. Une restructuration qui échoue quelques mois après son lancement programmé érodera l'enthousiasme des employés et des parties prenantes externes et aura pour conséquence que certains aspects du plan, même les plus importants, ne deviendront pas une réalité.

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