4 phases d'un cycle budgétaire
Généralement utilisé pour décrire la budgétisation gouvernementale, le cycle budgétaire en quatre phases s'applique également aux petites entreprises fonctionnant sur une base budgétaire. Chaque étape ou phase du processus est, en soi, utile pour votre entreprise. Chacune nécessite de prendre en compte les dépenses de votre entreprise et leur incidence sur la rentabilité de celle-ci.
Pointe
Les quatre phases d'un cycle budgétaire pour les petites entreprises sont la préparation, l'approbation, l'exécution et l'évaluation.
Un cycle budgétaire est la vie d'un budget, de sa création ou préparation à son évaluation. La plupart des petites entreprises n'utilisent pas le terme «cycle budgétaire» mais utilisent le processus et passent par chacune de ses quatre phases - préparation, approbation, exécution et évaluation.
Préparez votre budget
La première étape du processus budgétaire consiste à le créer. Effectué correctement, ce processus commence par une réflexion approfondie au niveau du sol. Le montant des revenus nécessaires et les nouvelles initiatives pouvant être lancées doivent être pris en compte.
En tant que propriétaire de petite entreprise, votre leadership et votre vision guideront ce qui est inclus et ce qui est exclu du budget. Vous tiendrez compte des revenus prévus. les dépenses pour les salaires des employés, les opérations et le matériel; et les coûts liés aux améliorations que vous envisagez d’apporter à votre entreprise.
Obtenez votre budget approuvé
Bien que le processus de budgétisation politique soit un peu compliqué, l'un de ses principes sous-jacents est très significatif pour votre entreprise. Les budgets ne sont pas approuvés par oui ou par non. Au lieu de cela, ils font l’objet d’un débat.
Même si, parfois, le processus politique peut fausser les priorités budgétaires, les entreprises ne doivent pas être la proie de ce problème. Au lieu de cela, le processus d'approbation peut être une opportunité pour vous de prendre du recul et de donner une autre vision de la façon dont votre entreprise dépense ses fonds.
La plupart des propriétaires de petites entreprises gèrent elles-mêmes les quatre phases du cycle de leur budget. C'est bien, mais ne le faites pas en vase clos. Demandez à votre comptable ou à un collègue de confiance de le consulter avant de lui attribuer la mention «Approuvé».
Exécuter votre budget
Une fois qu'un budget est approuvé, il est temps de le mettre en œuvre. Contrairement au gouvernement fédéral, les propriétaires d'entreprise comme vous ne peuvent pas mettre de fonds en réserve pour éviter les dépenses inutiles. Mais vous pouvez adapter vos tactiques d’affaires pour faire face à une augmentation des dépenses ou à des revenus inférieurs aux prévisions.
La plupart du temps, l'argent entre et sort conformément au budget. Un bon budget ne limite pas les dépenses de votre entreprise. C'est une incarnation financière de la stratégie et des tactiques de votre entreprise pour l'année.
Évaluez votre budget régulièrement
Même le meilleur budget planifié devrait être réévalué de temps à autre et, si nécessaire, révisé. L'évolution des revenus, les ajustements de coûts et les nouvelles informations sur votre clientèle sont des exemples d'éléments pouvant nécessiter des révisions budgétaires.
Le gouvernement vérifie et évalue les dépenses pour s'assurer que l'argent est dépensé légalement. Mais l'évaluation continue du budget de votre entreprise nécessite une perspective plus large. Vous voudrez garder un œil sur l'efficacité avec laquelle l'argent est dépensé. Mais ce qui compte vraiment dans le monde des affaires, c'est de savoir si vous exploitez vos bénéfices.
Considérez le budget de votre entreprise comme un document évolutif qui peut vous aider à définir vos objectifs. Les quatre phases d'un cycle budgétaire fournissent le cadre permettant d'atteindre ces objectifs.