5 avantages d'avoir QuickBooks Pro pour votre entreprise

QuickBooks Pro est un logiciel de comptabilité financière fabriqué par Intuit. Créé pour les petites entreprises, le logiciel propose un ensemble de fonctionnalités destinées à aider les utilisateurs à gérer chacune de leurs fonctions de comptabilité, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients, la gestion de cartes de crédit et les rapports financiers. Au prix de 229, 95 dollars en 2010, QuickBooks Pro bénéficie de nombreux avantages.

Gestion de l'argent

QuickBooks Pro est livré avec des fonctionnalités conçues pour aider les petites entreprises à gérer leur argent. Un aspect du programme permet aux utilisateurs de saisir les dates d'échéance et les informations de paiement pour toutes les factures récurrentes. Au fur et à mesure que les factures sont dues, les utilisateurs peuvent imprimer les chèques directement à partir de QuickBooks. De plus, chaque transaction est enregistrée pour un accès facile lors de futurs audits. Les utilisateurs de QuickBooks Pro peuvent également associer leurs comptes bancaires au programme. En plus de leur permettre de visualiser tous les enregistrements financiers sur un seul écran, cette fonctionnalité leur permet également d’éliminer le besoin de relevés bancaires papier.

Frais de facturation

Lorsqu'ils font des affaires, les professionnels accumulent souvent diverses dépenses qui sont ensuite facturées aux clients. Ceux-ci peuvent être de petits achats, tels que le kilométrage et les repas, ou des dépenses importantes, telles que des voyages internationaux prolongés. Quels que soient le type ou le type de dépense, QuickBooks Pro conserve une fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’enregistrer chacune d’elles. En outre, les dépenses peuvent être enregistrées en fonction du client ou du travail, ce qui permet aux utilisateurs de ne pas avoir à les rapprocher manuellement.

Facturation des ventes

QuickBooks Pro offre le gain de temps de suivi des ventes et de création automatique de reçus et de factures en appuyant simplement sur un bouton. Les factures peuvent ensuite être envoyées électroniquement aux clients par courrier électronique. Le programme permet également aux clients d’être facturés individuellement ou par lots importants. Cette dernière fonction peut s'avérer particulièrement utile lors de la facturation de plusieurs clients pour le même service. Les utilisateurs abonnés à Intuit QuickBooks Merchant Services ont l’avantage supplémentaire de pouvoir accepter les frais de carte de crédit et de débit via QuickBooks Pro. De plus, les utilisateurs abonnés à la solution Intuit Check Solution for QuickBooks ont la possibilité d’analyser et de déposer des chèques dans le programme, ce qui évite de saisir manuellement les données.

Faire rapport

Les utilisateurs de QuickBooks Pro peuvent créer divers rapports financiers. Ceux-ci incluent les revenus, les dépenses, les tendances et les documents de prévision d'une année à l'autre. De plus, chaque rapport peut être exporté au format tableur Microsoft Excel et envoyé électroniquement par courrier électronique.

Convivial

Les fabricants de QuickBooks Pro ont conçu le logiciel pour qu'il soit convivial. Une nouvelle fonctionnalité de configuration utilisateur fournit aux utilisateurs un processus d'orientation virtuel. De plus, la plupart des fonctionnalités du programme peuvent être activées en un clic.