501 (c) (3) Conditions requises pour les statuts

Sans statuts, votre organisation à but non lucratif ne peut pas devenir une société. Devenir une société permet à votre organisation de réaliser un profit exempt d’impôt sur ses activités de bienfaisance, de demander une subvention, de recevoir des contributions déductibles d’impôt et de protéger son personnel clé de toute responsabilité personnelle en cas de poursuite. De nombreux États proposent des exemples d'articles de constitution ou même des formulaires vierges que vous pouvez télécharger et remplir pour vous assurer de répondre aux exigences de votre État.

Nom unique

Un nom unique est une exigence dans des États tels que la Caroline du Nord. Si vous ne savez pas si une autre société utilise le même nom ou un nom similaire, vous pouvez rechercher le nom sur le site Web de votre secrétaire d'État ou contacter directement le bureau. Suivez le nom de votre organisation avec "Incorporated" ou "Corporation". Alternativement, vous pouvez utiliser une abréviation telle que "Inc." ou "Corp." Certains États interdisent certains mots de dénominations sociales à but non lucratif. Par exemple, en Caroline du Nord, le SOS rejettera les noms d’entreprise avec les mots confiance, coopérative et enquête.

Agent enregistré et incorporateur

Vos statuts constitutifs 501 (c) (3) doivent indiquer l'adresse et le nom de la personne agissant en tant que votre agent enregistré. C'est la personne qui est disposée à recevoir des avis du gouvernement et des tribunaux en cas de poursuite contre votre société. Si vous vous incorporez dans un État autre que celui dans lequel vous opérez, vous pouvez utiliser un service d'agent enregistré pour localiser une personne agissant à ce titre. Dans des États comme le Texas, vous devez inclure le nom de la personne qui signe le certificat de formation avant que le SOS approuve la constitution de votre organisation.

Information du directeur et durée de la société

De nombreux États exigent que vous énumériez les adresses et les noms des directeurs de votre organisation. Dans des États comme l'Utah, vous devez indiquer le nombre d'administrateurs, mais vous pouvez attendre jusqu'à ce que vous déposiez votre premier rapport annuel pour connaître leur nom. Votre état peut exiger que vous indiquiez la durée de votre société. Si vous n'avez pas l'intention de mettre fin à la société, vous pouvez répondre "perpétuellement" dans les statuts.

Déclaration d'intention

501 (c) (3) fait référence à un article de l'Internal Revenue Code qui décrit les exigences relatives à l'exemption pour but non lucratif. Vos statuts doivent indiquer expressément que votre organisation existe uniquement et exclusivement à des fins scientifiques, religieuses, caritatives et éducatives au sens de l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code. De plus, vous devez indiquer que votre organisation n’est pas à but lucratif et que ses dirigeants, membres et administrateurs ne tireront aucun profit supérieur à un salaire raisonnable. Inclure une déclaration indiquant que l'organisation ne participera pas aux activités législatives et politiques interdites par l'article 501 (c) (3) et que, s'ils sont dissous, les administrateurs distribueront les actifs de l'entreprise conformément aux exigences de l'article.

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