Les règles 501 (c) (3) et les principes comptables généralement reconnus
La classification de l'Internal Revenue Service pour les organisations caritatives est 501 (c) (3), ce qui signifie qu'elles sont exonérées d'impôt. Leurs gains ne peuvent bénéficier à aucun actionnaire privé ou particulier. Pour ces raisons, les entreprises 501 (c) (3) doivent rendre compte à leurs donateurs et aux autres parties prenantes de la manière dont elles dépensent leurs revenus. Le Financial Accounting Standards Board a élaboré les principes comptables généralement reconnus qu’il doit respecter lorsqu’il présente des informations financières.
FASB 117
Le FASB a élaboré un GAAP appelé FASB 117. Il indique que 501 (c) (3) organisations doivent comptabiliser les contributions versées et reçues. Les contributions doivent être comptabilisées dans les états financiers de la période au cours de laquelle les revenus sont gagnés. S'il s'agit d'un don non financier, l'entreprise doit l'enregistrer à sa valeur marchande. Les contributions versées à d'autres organisations sont considérées comme des dépenses et doivent également être enregistrées dans la période au cours de laquelle elles sont engagées. Les états financiers doivent faire la distinction entre les contributions qui augmentent de façon permanente et temporaire l’actif net. Ils doivent également divulguer les restrictions et conditions imposées par les donateurs.
Opération et investissement
Les organisations 501 (c) (3) supervisent et protègent les contributions de leurs donateurs. En raison de cela et de leur statut d'exonération fiscale, ils sont soumis à des normes plus strictes en matière d'exploitation et d'investissement. De nombreuses organisations choisissent d'investir leurs revenus et de soutenir des missions caritatives. Les états financiers doivent montrer comment l'argent est investi et les missions qu'il soutient. Les organismes à but non lucratif peuvent uniquement soutenir des missions caritatives que la société approuve et accorde une grande valeur.
États financiers
Les PCGR exigent que toutes les organisations 501 (c) (3) fournissent des états financiers spécifiques présentant leurs activités opérationnelles. Les entreprises doivent fournir un bilan, un état des activités, un état des flux de trésorerie et un compte de résultat. Le bilan présente le total des actifs, des passifs et des actifs nets. Les changements dans les actifs et les passifs de l'entreprise doivent être énumérés dans l'état des activités. L'état des flux de trésorerie présente les espèces et quasi-espèces. L'état des résultats répertorie les produits, les produits et les charges nets.
FASB 117
Un autre principe comptable pour les organisations 501 (c) (3), connu sous le nom de FASB 117, leur impose de classer leurs actifs, produits, charges, gains et pertes. Souvent, les donateurs indiqueront comment et quand l'argent sera dépensé. Les classifications ou stipulations peuvent être permanentes, restreintes ou temporairement restreintes. Les classifications sont répertoriées dans un état de la situation financière. La déclaration doit indiquer le montant et le type de restriction. Les variations de montants sont affichées dans un relevé d'activité.