8 secrets d'une présentation knock-out
Les présentations professionnelles font partie intégrante de la vie de l'entreprise. Malheureusement, trop de présentations professionnelles laissent le public ennuyé ou mal informé sur le sujet présenté par l'orateur. Si vous devez faire une présentation, apprenez les secrets d'une présentation exceptionnelle et impliquez le public du début à la fin. Faites en sorte que votre public souhaite que la présentation ne se termine pas.
Attention du public
Attirez immédiatement l'attention de votre auditoire avec une question ou quelque chose de frappant. Si vous attirez l'attention de tous dès le début, ils seront plus enclins à écouter les autres éléments clés de votre présentation. Par exemple, si vous présentez des informations sur le financement de groupes internationaux à but non lucratif, projetez une image d'un pays déchiré par la guerre au début de la présentation.
Aperçu de la présentation
Discutez des éléments clés de votre présentation avec l'auditoire lors de son introduction. Votre auditoire en retient davantage dans votre présentation s'il connaît les informations que vous prévoyez de discuter. Dans votre introduction, décrivez brièvement chaque section de votre présentation en une ou deux phrases.
Énergie
Votre public répond à votre niveau d'énergie. Si vous apportez peu d'énergie à votre présentation, votre public perdra de l'intérêt pour ce que vous avez à dire. Montrez votre enthousiasme pour le matériel que vous présentez au public et déplacez-vous dans la salle, si possible.
Aides visuelles
Utilisez des aides visuelles chaque fois que possible pour créer une présentation knock-out. Les audiences ne veulent pas voir une grande quantité de texte dans une diapositive de présentation. Si vous présentez des faits et des chiffres pour votre présentation, utilisez des tableaux et des graphiques au lieu de points de texte. Faites en sorte que votre public voie le matériel que vous présentez.
Longueur de la présentation
Gardez votre présentation courte et concise, si possible. L'attention de votre auditoire s'égarera bien avant les 30 minutes. Assemblez pour votre public des paquets d’informations décrivant votre matériel de manière plus détaillée. Remettez les paquets à la fin de la présentation. Si vous avez des paquets d'informations, vous pouvez vous concentrer sur les concepts généraux de votre présentation et en raccourcir la durée.
Sujet Signification
Ne plongez pas tout de suite dans les détails de votre présentation. Faites plutôt allusion au sens de la présentation avant les détails de la présentation. Par exemple, si vous présentez des informations sur les dernières avancées technologiques en matière de casque, montrez l'image d'une personne sauvée par un casque et dites au public que cette personne est encore en vie aujourd'hui à cause d'une petite quantité de plastique et de mousse. Donnez à votre public envie d'écouter toute votre présentation.
Des questions
Encouragez la participation du public en posant des questions et en répondant aux questions. Le public impliqué est un public attentif. Si vous souhaitez que les informations de votre présentation restent fidèles, renforcez-les par de brèves sessions de questions-réponses après chaque section. Une fois la présentation terminée, organisez une dernière session de questions-réponses qui aborde l’ensemble de la présentation.
Conclusion
Terminez votre présentation par un moment mémorable. Faites en sorte que votre public emporte une information qui reste toute la journée. Par exemple, montrez l'image de la personne sauvée par le casque de vélo et décrivez en quoi le fait de ne pas le porter aurait pu changer sa vie. Votre public devrait laisser votre présentation avec quelque chose à penser.