Déclaration trimestrielle de la taxe fédérale 941

Si vous avez des employés parmi votre personnel ou si vous vous coupez un chèque de paie de votre petite entreprise, vous êtes responsable du paiement des taxes fédérales de l'employeur. Vous payez les impôts des employeurs fédéraux sur une base trimestrielle - mars, juin, septembre et décembre - et soumettez le paiement avec le formulaire 941 de l'Internal Revenue Service. Vous pouvez obtenir une copie du formulaire 941 sur le site Web IRS.gov. Une fois que vous avez le formulaire en face de vous, assurez-vous que vous allez ligne par ligne et remplissez le formulaire avec précision.

1.

Compléter les informations personnelles de l'entreprise. Entrez le numéro d'identification de l'employeur, le nom et l'adresse de l'entreprise.

2

Choisissez le quartier. Dans la zone située à droite des informations commerciales, cochez la case correspondant au trimestre pour lequel vous archivez.

3

Remplissez la ligne 1. Inscrivez le nombre d’employés rémunérés pour le trimestre.

4

Remplissez la ligne 2 Complétez le montant total des salaires versés aux employés. La ligne 2 du formulaire 941 coïncide avec la case 1 du formulaire W-2.

5

Complétez la ligne 3. Inscrivez le montant total de l’impôt fédéral que vous avez retenu sur les salaires de vos employés. Cela comprend l'impôt retenu sur les salaires, les pourboires, les avantages et l'indemnisation du chômage.

6

Décidez si vous devez cocher la case de la ligne 4. Si aucune des indemnités de la ligne 2 n'est soumise aux taxes Medicare ou Social Security, cochez la case correspondante dans la ligne 4 du formulaire. Laissez la case vide si cela ne s'applique pas à votre entreprise.

7.

Complétez les lignes 5a, 5b et 5c. Sur la ligne 5a, inscrivez le salaire, les avantages sociaux et l'indemnité de maladie assujettis à la taxe de sécurité sociale que vous avez payée aux employés au cours du trimestre. La ligne 5b doit inclure tous les pourboires taxables versés aux employés et la ligne 5c doit inclure les salaires, les pourboires et les avantages assujettis à la taxe Medicare.

8

Ajoutez la somme à la ligne 5d. Inclure le total des nombres des lignes 5a à 5c.

9

Complétez les lignes 6a à 6d si vous êtes un employeur qualifié. Un employeur qualifié est un employeur qui ne fait pas partie de l'État ni du gouvernement fédéral. Ces lignes concernent l'exonération de l'employeur de la sécurité sociale, qui représentait 6, 2% de la taxe de sécurité sociale payée aux employés en 2010.

dix.

Complétez la ligne 7 si vous avez des ajustements de taxe. Si vous devez apporter des ajustements aux taxes pour ce trimestre ou pour un trimestre précédent, remplissez la ligne 7 avec le montant à ajuster.

11

Inscrivez le total à la ligne 8. Déduisez les ajustements de votre total des taxes dues pour le trimestre et inscrivez le nombre à la ligne 8.

12

Complétez le crédit pour revenu gagné par avance. Sur la ligne 9, incluez tous les crédits de revenu gagné que vous avez payés aux employés au cours du trimestre.

13

Déduisez le total de la ligne 9 de la ligne 8. Inscrivez le nouveau total à la ligne 10.

14

Complétez la ligne 11 avec le nombre total de dépôts de l’employeur que vous avez effectués pour le trimestre.

15

Remplissez les lignes 12 avec les informations COBRA.

16

Additionnez le total des lignes 11, 12a et 12e et inscrivez-le sur la ligne 13. C'est le total de vos dépôts et crédits.

17

Complétez la ligne 14 avec le solde dû. Si la ligne 14 est inférieure à 1 dollar, vous ne devez rien d’argent à l’IRS.

18

Complétez la ligne 15 si la ligne 13 est supérieure à la ligne 10. La ligne 15 représente la différence entre la ligne 13 et la ligne 10.

19

Remplissez la partie 2. Elle comprend l’abréviation d’état à deux lettres indiquant votre entreprise et la banque où vous déposez vos impôts.

20

Remplissez la partie 3 pour des situations commerciales particulières. Si vous fermez votre entreprise ou exploitez une entreprise saisonnière, remplissez la partie 3 du formulaire avec ces informations.

21

Remplissez la partie 4 avec les parties avec lesquelles l’IRS peut s’entretenir à propos des informations du formulaire 941.

22

Signez le formulaire. La partie 5 ajoute votre signature au formulaire, admettant que les informations sont correctes.

Choses nécessaires

• Formulaire IRS 941
• Stylo noir ou bleu (facultatif)