Comptabilité 101 Les bases
La comptabilité de base fournit des informations permettant d'identifier et de classer les transactions financières. Les propriétaires d'entreprise ont souvent besoin de compétences de base en comptabilité pour gérer les informations financières de leur entreprise. Les propriétaires d'entreprise pourraient envisager de suivre des cours de comptabilité de base dans une université locale afin d'améliorer leur compréhension de la comptabilité d'entreprise. Les sites Web et les séminaires sur la propriété d'entreprise sont des ressources informelles que les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser pour améliorer leurs connaissances de base en comptabilité pour les petites entreprises.
L'histoire
La comptabilité est basée sur le système de comptabilité en partie double de Luca Pacioli. Pacioli était un homme d’affaires italien qui avait mis au point un système de comptabilité de base dans lequel tous les débits du grand livre étaient équivalents à tous les crédits du grand livre. Ce système a créé un système de comptabilité à équilibrage automatique que les propriétaires du système pourraient utiliser lors de l’enregistrement des transactions financières. La comptabilité en partie double a finalement donné lieu à l’équation comptable. L'équation comptable stipule que tous les actifs sont égaux aux passifs plus les capitaux propres.
Les types
La comptabilité financière et la comptabilité de gestion sont les deux principaux types de comptabilité rencontrés dans l'environnement des entreprises. La comptabilité financière a généralement trait à l'évaluation du résultat net et des autres informations financières d'une entreprise. La comptabilité publique utilise des audits pour vérifier l'exactitude et la validité des informations financières d'une entreprise pour le grand public. La comptabilité de gestion est la fonction commerciale interne chargée de l’enregistrement et du reporting des informations financières internes. Les rapports de comptabilité de gestion sont couramment utilisés pour prendre des décisions commerciales et améliorer les performances opérationnelles d'une entreprise.
termes
La comptabilité utilise plusieurs termes spécifiques pour décrire les informations financières en entreprise. Débits, crédits, actifs, passifs et avoir du propriétaire sont quelques termes comptables de base. Les débits augmentent les comptes d'actifs et de charges tout en diminuant les comptes de passif et de capitaux propres. Les crédits ont l'effet inverse des débits. Les crédits augmentent les comptes de passif et de capitaux propres tout en réduisant les comptes d'actifs et de charges. Les actifs représentent les articles possédés et utilisés par l'entreprise. Les passifs incluent les obligations financières résultant d’opérations financières antérieures. Les capitaux propres correspondent aux contributions du propriétaire à l'entreprise.
Caractéristiques
Les informations de comptabilité financière sont généralement conservées dans le grand livre général de l'entreprise. Le grand livre se compose de plusieurs comptes ou journaux relatifs à des transactions financières spécifiques. Les produits, le coût des produits vendus, les charges, les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres incluent les transactions financières liées à ces éléments. Les revues contiennent des transactions financières spécifiques relatives à différentes fonctions de l'entreprise. Les journaux comprennent les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la masse salariale.
Une fonction
Les états financiers sont généralement les rapports comptables finaux générés à partir des informations financières. L'état des résultats, le bilan et l'état des flux de trésorerie sont les rapports financiers les plus courants. Les comptes de résultat contiennent les revenus de la société, le coût des biens vendus et les dépenses. Cet état indique les revenus générés par les opérations commerciales. Le bilan présente les actifs courants, les passifs et les fonds propres de l'entreprise. Le tableau des flux de trésorerie présente toutes les entrées et sorties de trésorerie liées à des opérations commerciales spécifiques.