Les avantages comptables de la franchise
Les franchises sont un modèle commercial dans lequel des personnes investissent dans une organisation plus grande et reçoivent le droit de vendre des biens ou des services spécifiques sous le nom de marque de la plus grande organisation. Ce type de modèle d'entreprise offre aux entrepreneurs des avantages considérables par rapport au démarrage d'une nouvelle entreprise. Les franchises incluent souvent des ressources économiques spécifiques ou des intrants commerciaux disponibles pour le franchisé, une reconnaissance de la marque sur le marché économique et des stratégies de marketing ciblées pour des groupes démographiques spécifiques. Les franchises offrent également de nombreux avantages comptables aux entrepreneurs exploitant une franchise.
Les budgets
Les organisations de franchise créent souvent des budgets standard que les franchisés doivent suivre lorsqu'ils dirigent une entreprise. Ces budgets fournissent souvent des informations standardisées recueillies auprès de franchises existantes relatives aux dépenses d'entreprise et à d'autres opérations commerciales spécifiques. Ces budgets prédéterminés simplifient l'analyse des informations financières et la planification de diverses dépenses. Bien que le budget de franchise standard puisse devoir être ajusté en fonction de la conjoncture économique actuelle, les franchiseurs ont souvent des personnes disponibles pour aider les entrepreneurs à effectuer ces changements afin de planifier leurs besoins financiers futurs.
Système de document
De nombreuses organisations de franchise ont mis en place des systèmes de documents que les franchisés peuvent utiliser pour classer et organiser d'importants documents professionnels. Ce système peut inclure l'envoi d'une copie des documents de la franchise au bureau à domicile pour examen. Les franchiseurs examinent ces informations pour s'assurer que le franchiseur gagne de l'argent et qu'aucune irrégularité n'existe dans les documents. Les systèmes de ces documents peuvent également inclure des manuels de formation, de nouveaux documents relatifs à la location, des formulaires fiscaux et des licences commerciales nécessaires pour exploiter l’entreprise sur le marché économique local et de l’État.
Logiciel d'entreprise
Les franchises peuvent également fournir des logiciels d’entreprise aux succursales. Ce logiciel peut inclure des modules de comptabilité pour le suivi ou un système de point de vente utilisé pour vendre des produits aux consommateurs. Les systèmes de points de vente créent des enregistrements électroniques des stocks vendus aux consommateurs sur le marché économique. Ces systèmes peuvent également aider les franchisés à passer des commandes précises pour remplacer des articles de stock ou des ressources économiques. Les franchises de restaurants fournissent souvent aux franchisés des caisses enregistreuses dotées de fonctions de suivi des ventes aux consommateurs. Les franchisés peuvent être tenus de vérifier ces informations et de les envoyer au bureau à domicile lors du paiement de redevances ou de redevances de franchise.
Service de paie
Les services de paie sont généralement offerts par les grandes organisations de franchise. Les franchisés remplissent généralement les nouvelles formalités de location des employés et les transmettent au service des ressources humaines des organisations de franchise. Ce service de comptabilité limite la responsabilité de chaque franchisé lors du dépôt de documents spécifiques auprès d’agences fédérales ou étatiques concernant ses employés. Les organismes de franchise peuvent également veiller à ce que les salaires et les avantages sociaux des employés soient conformes aux réglementations gouvernementales et toutes les retenues salariales appropriées sont appliquées au chèque de paie de l'employé.