Comptabilité pour les entreprises de construction
Les améliorations technologiques ont permis à presque tous les types d’entreprises de se doter d’un logiciel de comptabilité, à un coût très raisonnable. Malheureusement, le logiciel n'est pas capable de faire toutes les entrées nécessaires pour garder un système de comptabilité complet et précis. Cela est particulièrement vrai dans le secteur de la construction, où la comptabilité ne consiste pas simplement en une série de débits et de crédits, mais en un système conçu pour faire correspondre les revenus et les charges aux durées et aux tailles variables des contrats.
Coût de l'emploi
Les contrats de construction varient en longueur et en taille, ce qui rend difficile l’adéquation des dépenses à leurs sources de revenus respectives. En raison de la nature des transactions effectuées par les entreprises de construction, l’évaluation des coûts d’emploi est une pratique courante dans toutes les méthodes de comptabilité des entreprises de construction. Le chiffrage des tâches nécessite l'affectation de toutes les dépenses et recettes indirectes directes et assignables à chaque tâche ou contrat. Le calcul des coûts de travail simplifie la préparation des déclarations et assure la rentabilité par contrat.
Base de caisse
La comptabilité de caisse est la méthode de comptabilité la plus simple, enregistrant les produits au moment de la réception et les dépenses au moment du paiement. Mais il y a quelques précautions à prendre avec cette méthode. Les produits sont comptabilisés ou comptabilisés lorsqu’ils sont reçus de manière constructive, et vous devez répartir les dépenses de manière égale sur toute la période de prestations, lorsqu’elles s’appliquent à une période pluriannuelle. Les entreprises de construction ne peuvent pas utiliser la comptabilité de caisse dans leur déclaration de revenus si les matériaux utilisés représentent plus de 15% du coût total pour le client. L'Internal Revenue Service prévoit une exception à cette règle, permettant aux entreprises de construction ayant un chiffre d'affaires annuel inférieur à 1 million de dollars de ne pas adhérer.
Pourcentage d'achèvement
Le principe d'appariement exige que les revenus et les dépenses soient appariés dans la période au cours de laquelle ils sont engagés. Le rapprochement des revenus et des dépenses des entreprises de construction peut être difficile en raison de la durée variable des contrats. Par conséquent, les entrepreneurs utilisent la méthode du pourcentage d’achèvement pour comptabiliser les bénéfices bruts tirés des travaux de construction au cours de chaque période, plutôt qu’après leur achèvement. Pour déterminer le bénéfice ou la perte d'un travail en cours, divisez le total des dépenses engagées et les dépenses totales estimées. Multipliez le bénéfice brut estimé du travail par le pourcentage terminé pour obtenir le bénéfice brut estimé.
Contrat complété
Les contrats de construction d'une durée inférieure ou égale à deux ans utilisent généralement la méthode de comptabilisation avec contrat complet. Selon cette méthode, les entrepreneurs capitalisent toutes les dépenses d’emploi. La capitalisation des dépenses n’est rien d’autre que le transfert des dépenses au bilan en tant qu’actif. Les revenus reçus sont également inscrits au bilan et deviennent des passifs. À la fin du contrat, les produits et les charges sont comptabilisés en les transférant du bilan aux comptes de produits et de charges appropriés.
Interne vs taxe
Plusieurs méthodes de comptabilité sont disponibles pour les entreprises de construction. Cependant, l'Internal Revenue Service (IRS) affirme des limites sur certaines méthodes de comptabilité. Les limitations incluent l'obligation pour les sociétés ayant des revenus annuels supérieurs à 1 million de dollars de déclarer leurs déclarations de revenus en utilisant la comptabilité d'exercice. Les entreprises de construction ayant des contrats d'une durée de deux ans ou plus doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'avancement. Bien que l'IRS oblige les entreprises de construction à déclarer les déclarations de revenus à l'aide de méthodes comptables spécifiques, toute méthode comptable est acceptable aux fins internes. Pour obtenir une assistance supplémentaire pour convertir votre comptabilité de construction interne en activités de comptabilité fiscale, contactez un agent inscrit, un fiscaliste agréé par le Département du Trésor.