Comptabilité et relations de travail
Votre petite entreprise a besoin de relations positives avec ses employés pour rester efficace et fonctionner en équipe. Trop souvent, les fonctions de comptabilité peuvent sembler froides et calculées, donnant aux employés l'impression qu'elles ne comptent pas autant que de l'argent. Évitez cette impression en mettant en place une comptabilité conviviale et en envoyant à vos travailleurs le message que vous souhaitez gérer leurs salaires et leurs avantages sociaux, ainsi que vos résultats financiers.
Directeur désigné des comptes fournisseurs et des relations avec les employés
Désignez votre responsable des comptes de paie comme responsable des relations avec les employés. Cet agent est responsable de la masse salariale, des taxes sur la masse salariale et du paiement des avantages sociaux des employés. Bien que les employés soient votre plus grosse dépense, ils sont également votre plus grand atout. En désignant votre responsable des comptes fournisseurs comme responsable des relations avec les employés, vous indiquez que vous êtes conscient de l’importance de payer les salaires à temps et de vous assurer que les avantages sont actualisés.
Tenir des réunions d'employés avec le comptable comme président
Lors des réunions avec les employés, demandez à votre responsable des comptes fournisseurs / relations avec les employés de donner un résumé de l’état de la société, en accordant une attention particulière aux salaires et aux avantages des employés. Cela montre à vos employés que la fonction de comptabilité est également une fonction de bien-être des employés.
Informer les employés des charges sociales
Indiquez périodiquement aux employés les taxes que vous avez payées à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie pour leur compte. En tant qu’employeur, vous êtes tenu de payer des taxes à la sécurité sociale et à l’assurance-maladie pour vos employés qu’ils devraient payer eux-mêmes s’ils étaient indépendants. Bien que payer la partie employeur de ces taxes soit une obligation légale et non un cadeau, vous pouvez favoriser des relations de travail positives en informant vos employés de votre contribution à leurs impôts.
Remboursement des dépenses des employés
Si vous devez rembourser des dépenses d'employé telles que le kilométrage, demandez à votre responsable des comptes fournisseurs d'effectuer ces paiements dans les meilleurs délais. Les employés peuvent être mécontents s’ils paient des dépenses liées au fait de travailler pour vous et doivent attendre pendant de longues périodes pour être remboursés.