Logiciel de planification et de planification du personnel de bureau

Les programmes qui combinent des tâches de comptabilité et de planification pour les entreprises ne sont pas tout à fait courants; la plupart des applications se concentrent sur l’un ou l’autre. Même lorsque vous sélectionnez un programme qui traite les deux, dans la plupart des cas, il s’agit d’un programme spécialisé dans une tâche avec des fonctionnalités supplémentaires pour l’autre. En tirant parti des essais et des comptes gratuits, vous pourrez tester le programme et voir quel programme répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Sage, Harvest et Zoho Books sont trois programmes qui peuvent fonctionner pour vous. (Liens dans Ressources).

Programmes combinant comptabilité et ordonnancement

Le programme Sage se concentre sur la comptabilité des petites entreprises, les éléments de chronométrage étant plus secondaires. Il ne gère pas tant les horaires que le suivi du temps consacré à des projets individuels, ce qui en fait un outil idéal pour un travail basé sur des tâches. Réciproquement, Harvest est spécialisé dans le suivi du temps, avec des outils intégrés pour la gestion des dépenses, des estimations et des factures. Zoho Books offre le meilleur équilibre entre les deux, avec des outils pour gérer les tâches de comptabilité et générer des feuilles de temps.

Caractéristiques comptables

Sage se connecte à vos comptes bancaires pour suivre et classer facilement les revenus et les dépenses. Il génère des factures et fournit également un outil qui offre des rappels par courrier électronique pour les factures en retard. Harvest intègre une gestion des dépenses intégrée, notamment la possibilité de télécharger et de stocker des reçus en prenant une photo avec votre smartphone. Il génère également des factures et analyse les informations sur les dépenses. Zoho Books suit à la fois les revenus et les dépenses et peut créer des factures uniques et récurrentes. Il se connecte aux comptes bancaires pour faciliter le suivi des informations et prend en charge plusieurs devises pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.

Fonctions de planification

Les fonctions de planification de Sage incluent la possibilité de créer et de gérer des tâches pour les membres de l'équipe et les clients. Vous pouvez consulter les dates d'échéance des projets, consulter le temps estimé pour terminer les projets et comparer le temps réellement passé à l'estimation d'origine. Harvest permet à tout membre de l’équipe de suivre l’heure en utilisant un ordinateur ou un appareil mobile. Il possède à la fois un suivi du temps pris en charge par le navigateur et une application de bureau pour les membres de l'équipe. Vous pouvez générer des horaires de travail et envoyer des rappels aux employés pour qu'ils soumettent des feuilles de présence. Harvest montre également la répartition du temps entre les membres de l'équipe. Dans Zoho Books, vous pouvez créer des programmes et les réviser à tout moment. Il offre également des comptes d'employés avec des autorisations limitées afin que les membres de l'équipe puissent accéder aux outils de planification.

Coût

Aucun de ces programmes n'est gratuit, bien que Sage et Zoho Books offrent une option d'essai gratuite. L'essai gratuit de Sage dure 15 jours et celui de Zoho Books, 30 jours. Les deux services coûtent 24 $ par mois après la période d’essai. Harvest dispose d'un compte gratuit, mais n'autorise qu'un seul utilisateur. Le compte Solo prend en charge jusqu'à quatre utilisateurs pour 12 USD par mois. Le plan de base est de 49 $ par mois et permet à neuf utilisateurs. Le plan d’affaires, qui coûte 99 dollars par mois, autorise un nombre illimité d’utilisateurs.

Avertissement

Cet article fait référence au logiciel tel qu'il était disponible en janvier 2014. Les caractéristiques et les prix peuvent varier au fil du temps.