Avantages des copieurs pour une entreprise

De nombreuses entreprises en démarrage utilisent le centre de copie local pour effectuer leurs copies. Bien que cela puisse être un bon moyen de commencer, ce n'est pas un bon moyen de se développer. Le temps nécessaire pour obtenir des copies, plus le coût des copies elles-mêmes, rend de plus en plus coûteux de se rendre au magasin de copie. Il existe de nombreux avantages à avoir un copieur dans les locaux de votre entreprise.

Coût par copie

Le centre de reprographie loue probablement ses copieurs aux personnes à qui vous pourriez louer. En d'autres termes, le centre de copie marque ses copies pour payer ses photocopieuses. Vous pouvez réduire les coûts par copie en louant votre propre machine.

La vitesse

Regardez la raison pour laquelle vous avez le plus souvent besoin de copies. Si vous devez envoyer des doublons à vos clients ou distribuer des supports marketing, vous savez que le temps presse. Attendre que le préposé à la copie ait reçu votre commande au magasin de copies local peut nuire à votre crédibilité en provoquant des retards dans la livraison des copies.

Efficacité

De nombreux bureaux ont opté pour une machine à copier centralisée. Avec un ou deux photocopieurs situés au centre, plusieurs employés peuvent y accéder. Vous optimisez l'utilisation de vos photocopieurs et améliorez votre efficacité en rendant les services de copie accessibles à tous les départements simultanément.

Copieurs de sauvegarde

Vous devez vous demander ce qui va arriver à votre entreprise si votre photocopieuse tombe en panne et nécessite des réparations. Vous pouvez simplement retourner au centre de traitement de votre quartier. En d'autres termes, vous ne seriez pas moins bien loti que maintenant; et une fois votre machine réparée, vous retrouverez efficacité et économies.

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