Les avantages de la gouvernance d'entreprise
Si vous n'êtes pas un expert juridique, vous serez peut-être surpris par le nombre de règles, de réglementations et de lois que vous pourriez enfreindre lors de la gestion de votre entreprise sans le savoir. Un moyen d'éviter de gêner les agences locales, régionales et fédérales consiste à consulter un avocat pour déterminer vos obligations, puis à mettre en place les règles et réglementations que vos employés et sous-traitants doivent respecter pour rester en conformité. L'ajout de procédures de gouvernance d'entreprise vous aidera à rester en dehors de l'eau chaude pendant que vous vous concentrez sur vos préoccupations pour gagner de l'argent.
Gouvernance d'entreprise
La gouvernance d'entreprise est souvent associée aux sociétés ouvertes, mais les petites entreprises peuvent également bénéficier de cette pratique. La gouvernance d'entreprise consiste en des règles qui orientent les rôles et les actions des personnes clés plutôt que des processus. Contrairement aux politiques et procédures simples, telles qu'un code vestimentaire ou une procédure de remboursement des dépenses, les règles de gouvernance d'entreprise se concentrent sur la création d'une meilleure gestion et moins de problèmes éthiques ou juridiques. Les exemples de gouvernance d'entreprise incluent l'établissement de règles pour l'utilisation de fonds de commerce à des fins personnelles; siéger à un conseil d'administration; embaucher des membres de la famille; les conflits d'intérêts; informer les propriétaires, les investisseurs et les partenaires des principales réunions et décisions; et décaissant les bénéfices.
Meilleure réputation
Un programme de gouvernance d'entreprise peut renforcer la réputation de votre entreprise. Si vous publiez les stratégies de gouvernance de votre entreprise et expliquez leur fonctionnement, davantage d'intervenants seront disposés à collaborer avec vous. Cela peut inclure les prêteurs qui voient que vous avez des politiques fiscales et des contrôles internes stricts, des œuvres de bienfaisance avec lesquelles vous pourriez vous associer, des agences gouvernementales, des employés, les médias, les fournisseurs et les fournisseurs. La pratique consistant à partager des informations internes avec les principales parties prenantes est connue sous le nom de transparence, ce qui permet aux gens de se sentir plus confiants que vous avez peu ou rien à cacher.
Moins d'amendes, pénalités et poursuites
La gouvernance d'entreprise inclut la mise en place de politiques exigeant que l'entreprise prenne des mesures spécifiques pour rester en conformité avec les règles, réglementations et lois locales, régionales et fédérales. Par exemple, dans le cadre de la gouvernance d'entreprise, une équipe de direction ou un conseil d'administration peut procéder à un examen des pratiques d'embauche de l'entreprise si celles-ci sont conformes aux directives de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi. Vous pouvez demander à votre service comptabilité de se soumettre à un audit externe effectué par un auditeur indépendant tous les trimestres ou tous les ans.
Diminution des conflits et de la fraude
La gouvernance d'entreprise limite le potentiel de mauvais comportement des employés en instituant des règles visant à réduire le risque de fraude et de conflit d'intérêts. Par exemple, la société peut rédiger une déclaration de conflit d’intérêts que les dirigeants doivent signer, leur demandant de divulguer et d’éviter les conflits potentiels, tels que l’attribution de contrats à des membres de la famille ou de contrats dans lesquels un dirigeant détient une participation. La société peut interdire les prêts aux officiers et aux membres de la famille ou l’embauche de membres de la famille. Des audits externes ou nécessitant des vérifications dépassant un certain montant devant être approuvées et signées par deux personnes contribuent à réduire les erreurs et les fraudes.