Avantages et inconvénients de l'inventaire d'analyse ABC

Le calcul par activité, ou ABC, est une méthode permettant d’allouer d’abord les frais généraux et les dépenses directes liés aux activités les plus importantes de votre entreprise. Ce processus permet aux propriétaires et aux gestionnaires de mieux définir les domaines de fabrication ou de vente les plus rentables. Les stocks analysés selon la méthode ABC sont classés par ordre de rentabilité. Les stocks de classe A représentent 80% du chiffre d’affaires, les stocks de classe B 15% et les stocks de classe C 5%.

Avantage: meilleur contrôle des stocks hautement prioritaires

L'analyse des stocks ABC place des contrôles plus stricts et plus fréquents sur les stocks hautement prioritaires. Un inventaire prioritaire, ou inventaire de classe A, est la classe d'inventaire demandée le plus souvent par les clients. Dans la fabrication, les stocks de classe A peuvent également inclure les articles les plus souvent utilisés dans la production de biens. Les stocks de classe A étant directement liés au succès de l'entreprise, il est important de surveiller en permanence sa demande et de s'assurer que les niveaux de stock correspondent à cette demande.

Grâce à l'analyse ABC, votre entreprise peut utiliser ses ressources pour hiérarchiser le contrôle des stocks hautement prioritaires par rapport aux stocks ayant un impact moindre sur vos résultats.

Avantage: Nombre de cycles plus efficace

Avec la méthode d'analyse des stocks ABC, vous pouvez affecter vos ressources plus efficacement lors des comptages de cycles. Un décompte de cycle est le processus consistant à ne comptabiliser que certains éléments aux dates planifiées. La fréquence de vos cycles et les articles que vous choisissez d'inclure dépendent de la fréquence à laquelle votre inventaire fluctue.

Une fois que l'inventaire est organisé par classe, vous pouvez concentrer les comptes de cycle régulier sur l'inventaire de classe A. Selon vos besoins, il peut être nécessaire de compter des stocks de classe B aussi peu que deux fois par an et des stocks de classe C une fois par an. La méthode d’analyse ABC permet de gagner du temps et d’économiser du travail en ne comptant que l’inventaire requis par le cycle pour la classe d’inventaire par rapport à la comptabilisation de tous les articles en stock à chaque cycle.

Inconvénient: conflit avec d'autres systèmes de coûts

L'analyse des stocks d'ABC ne respecte pas les exigences des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et entre également en conflit avec les systèmes de calcul des coûts traditionnels. Si votre entreprise utilise les méthodes ABC, elle doit exploiter deux systèmes d’établissement des coûts, l’un à usage interne selon la méthode ABC et l’autre pour la conformité aux PCGR. Les systèmes traditionnels d’établissement des coûts génèrent les chiffres requis par les PCGR. Les systèmes traditionnels d’établissement des coûts attribuent les inducteurs de coûts en fonction du coût unitaire réel, plutôt que par le pourcentage d’activité du inducteur de coûts. Par conséquent, les affectations de coûts ABC diffèrent souvent des affectations de système de coûts traditionnelles.

Inconvénient: Requiert des ressources substantielles

La méthode ABC nécessite plus de ressources à maintenir que les systèmes traditionnels d’établissement des coûts. Lorsque les comptages de cycles sont effectués, l'inventaire de classe A doit être systématiquement analysé pour déterminer si l'inventaire est toujours composé d'éléments hautement prioritaires. Si une pièce d'inventaire n'est plus utilisée ou demandée aussi fréquemment, elle est déplacée vers une autre classification d'inventaire. Ce processus constant nécessite beaucoup plus de mesures et de collecte de données.