Avantages et inconvénients de l'inventaire juste à temps
La gestion des stocks juste à temps fonctionne en maintenant les niveaux de stocks bas; vous commandez exactement ce dont vous avez besoin, aussi près que possible du moment où vous en avez besoin. Cette approche de la gestion des stocks est un élément essentiel de la philosophie de la fabrication sans gaspillage, qui repose sur l'utilisation de l'information et de la stratégie pour gérer une entreprise aussi efficacement que possible.
Avantage: gestion des flux de trésorerie
L'inventaire juste à temps vous aide à gérer les flux de trésorerie . Lorsque vous stockez et achetez en gros des stocks, vous obtiendrez peut-être de meilleurs prix, mais vous en achèterez probablement plus que nécessaire. Votre fonds de roulement sera alors encombré de matériaux qui resteront sur les tablettes dans un avenir prévisible et vous ne disposerez peut-être pas des liquidités nécessaires pour vos dépenses quotidiennes telles que le loyer et la masse salariale.
Avantage: réduit l'encombrement et le gaspillage
L'inventaire juste à temps réduit l'encombrement qui est inévitable du fait de garder trop de stock sous la main. Avec un encombrement réduit, vous aurez l’ espace nécessaire pour fonctionner plus efficacement . La gestion des stocks juste à temps réduit également le gaspillage, car plus vous êtes prédictif de la demande et achetez des stocks, plus vous aurez de chances d’acheter des articles qui ne seront pas utilisés. Les goûts des clients changent, les produits sont arrêtés et le stock peut se détériorer pendant le stockage, surtout s'il est périssable. Acheter exactement ce dont vous avez besoin pour les besoins actuels vous aide à synchroniser plus précisément avec la demande.
Inconvénient: Requiert pensée et stratégie
Si vous ne l'utilisez pas lors de vos achats, vous risquez de ne pas pouvoir profiter d'une opportunité inattendue, car votre stock est insuffisant et qu'il vous faudra trop de temps pour obtenir les pièces dont vous avez besoin. Parce que l'inventaire juste à temps réduit les achats, il augmente les risques d'épuisement des articles et de perte de ventes . Si un fabricant n'a pas la quantité suffisante d'un article dont vous avez besoin, vous n'aurez pas beaucoup de temps pour trouver une alternative. Un inventaire juste à temps nécessite plus de réflexion et de stratégie que la gestion d’inventaire traditionnelle.
Aide à la gestion proactive
De nombreux inconvénients de la gestion des stocks juste à temps peuvent être tempérés avec finesse et planification minutieuse. Développez des relations avec des fournisseurs qui peuvent vous fournir les pièces dont vous avez besoin le plus rapidement possible. Créez des systèmes qui fournissent les informations les plus récentes possibles sur vos stocks, de sorte que vous puissiez toujours réorganiser vos commandes à temps. Les enregistrements d'inventaire doivent être mis à jour chaque fois qu'une pièce est utilisée ou qu'une pièce de marchandise est vendue, et devrait également indiquer les points critiques auxquels votre inventaire tombera trop bas et vous perdrez de l'argent en raison de ventes manquées.