Avantages et inconvénients de la conception organisationnelle
La conception organisationnelle est un cadre complet d'intégration des éléments clés d'une organisation: les personnes, l'information et la technologie. La conception organisationnelle inclut les éléments de la structure organisationnelle - les hiérarchies de gestion et les regroupements départementaux - tout en approfondissant l'analyse de l'infrastructure technologique et du flux de travail opérationnel d'une entreprise. Créer une conception formelle pour votre organisation peut fournir de nombreux avantages, mais une conception solide peut comporter des inconvénients distincts pour certaines entreprises. Savoir si le design formel est bénéfique ou désavantageux est une clé pour utiliser le design efficacement.
Clarté
Une conception organisationnelle solide clarifie les relations hiérarchiques, la prise de décision, les flux d'informations et les processus de travail. Avec une conception bien conçue, tout le monde sait exactement ce qu'il est responsable de faire, à qui il fait rapport et ce que les autres collègues sont responsables de faire. Cela peut être avantageux pour accroître l'efficacité opérationnelle, en particulier pour les grandes entreprises.
Ce niveau de clarté présente toutefois des inconvénients. Dans les petites startups sans structure formelle, par exemple, il est possible de demander aux employés d'exécuter une large gamme de tâches non liées. Dans les organisations hautement structurées, en revanche, les employés peuvent éviter ou refuser d'effectuer un travail en dehors de leur description de travail.
Croissance
Une entreprise bien conçue peut se trouver mieux préparée pour tirer parti des opportunités de croissance que des entreprises moins élaborées. Une conception organisationnelle solide peut inclure une infrastructure technologique robuste qui permet à l'entreprise d'ajouter facilement un nouvel équipement de poste de travail d'employé au réseau de l'entreprise, par exemple. En revanche, une organisation sans planification technologique peut être confrontée à des défis inutiles en ajoutant un seul employé.
Adaptabilité
Les stratégies de conception organisationnelle répondent aux conditions prédominantes du marché et aux tendances de l'industrie. Le problème avec cette focalisation est que les conditions et les tendances changent fréquemment ou constamment dans la plupart des industries. Si l'on prend trop de temps dans la conception organisationnelle, les propriétaires d'entreprise seront bien mieux adaptés à l'environnement concurrentiel actuel, mais seront moins en mesure de s'adapter aux tendances de demain. Les entreprises moins bien organisées peuvent s’adapter plus rapidement pour obtenir des avantages concurrentiels.
Opportunités
Une conception organisationnelle solide peut être avantageuse ou contre-productive lorsqu'il s'agit d'encourager les employés à rechercher des opportunités d'avancement. Par exemple, une entreprise bien structurée et en pleine croissance dotée d'une voie d'avancement officielle peut motiver les employés à exceller, tandis qu'une entreprise dotée d'une structure organisationnelle allégée peut convaincre les employés de première ligne qu'il n'y a aucune possibilité de passer à la gestion. Des entreprises moins bien organisées sans conceptions formelles peuvent être en mesure de créer des postes de supervision spécialement pour les employés les plus performants, ou d’augmenter en permanence le salaire des employés de première ligne sans atteindre les limites de la classe salariale.