Avantages et inconvénients des types d’imprimantes

Lorsque vient le temps d'acheter une imprimante pour votre entreprise, comprendre les avantages et les inconvénients des différents types d'imprimantes disponibles peut sembler décourageant. Cependant, vous devriez prendre le temps de comparer plus que le prix d'achat initial d'un appareil lorsque vous prenez votre décision. La comparaison des coûts de maintenance en cours, de la taille globale, de la vitesse et des fonctionnalités d'une imprimante vous aidera à choisir le modèle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Imprimantes laser

Les imprimantes laser portent leur nom car elles utilisent la technologie laser pour transférer les images que vous imprimez sur du papier. L’option d’imprimante la plus rapide, une imprimante laser, a généralement un prix d’achat plus élevé, mais le coût de possession global a tendance à être inférieur à celui d’une imprimante à jet d’encre. Par exemple, bien que le coût initial de la cartouche de toner laser puisse sembler élevé, la cartouche dure souvent des milliers de pages, ce qui réduit éventuellement le nombre de remplacements nécessaires chaque année. En conséquence, une imprimante laser constitue souvent la meilleure solution pour l’impression en noir et blanc. Des modèles laser couleur sont disponibles; Cependant, ils ne fournissent pas de tirages photo haute résolution de qualité supérieure.

Imprimantes à jet d'encre

Les imprimantes à jet d'encre portent leur nom car elles utilisent de l'encre liquide pour créer les images que vous imprimez. De ce fait, les imprimantes à jet d'encre constituent souvent la meilleure solution pour l'impression photo haute résolution. Malheureusement, les photos et les documents imprimés à l'aide d'une imprimante à jet d'encre peuvent saigner ou maculer s'ils sont exposés à des conditions liquides ou humides. Bien que le prix d'achat d'une imprimante à jet d'encre ait tendance à être inférieur à celui d'une imprimante laser, le coût permanent des cartouches d'encre de remplacement a tendance à être plus élevé. Les cartouches d'encre sont plus petites et ont tendance à avoir besoin d'être remplacées fréquemment. Ce coût peut s'additionner au cours d'une année. Par conséquent, une imprimante à jet d'encre n'est pas la solution idéale pour l'impression de documents en noir et blanc en gros volume.

Imprimantes tout-en-un

Les imprimantes tout-en-un offrent généralement des fonctionnalités d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie à partir d'un seul périphérique. Disponible dans les modèles laser et à jet d'encre, ce design peu encombrant peut être avantageux pour les personnes manquant d'immobilier de bureau. En outre, une imprimante multifonctions peut faire économiser à votre entreprise le coût d’achat de plusieurs périphériques. Malheureusement, en cas de problème d’impression, vous risquez de ne pouvoir utiliser aucune des fonctions de l’appareil, ce qui vous empêche de disposer d’un copieur ou d’un télécopieur. Lorsque vous choisissez une imprimante tout-en-un, vous devez également déterminer si la version laser ou à jet d'encre convient le mieux à vos besoins.

autres considérations

Si vous souhaitez partager l’imprimante avec plusieurs ordinateurs de votre réseau, vous devez envisager les différentes options de mise en réseau. Vous pouvez connecter une imprimante directement à un ordinateur, puis utiliser cet ordinateur pour partager l’imprimante avec d’autres. Toutefois, lorsque vous éteignez l'ordinateur, l'imprimante n'est plus disponible. De nombreuses imprimantes sont désormais livrées avec une prise réseau intégrée qui vous permet de connecter le périphérique directement à un commutateur ou à un concentrateur de votre réseau professionnel. Ces imprimantes coûtent souvent plus cher à l'achat, mais ce type de connexion directe vous permet de partager l'imprimante avec n'importe quel ordinateur de votre réseau sans nécessiter de connexion informatique spécifique.

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