Les avantages de la structure organisationnelle de la matrice
La structure organisationnelle est l’un des éléments clés pour optimiser l’efficacité et la productivité sur votre lieu de travail et elle peut avoir des avantages tangentiels tels que l’augmentation de la motivation des employés. Contrairement à une structure traditionnelle descendante, la structure matricielle fonctionne comme une grille; vos employés relèvent de deux responsables, généralement un responsable fonctionnel et un responsable de produit. Le responsable fonctionnel gère une division ou un domaine permanent, tel que les ventes ou le marketing, et le responsable de projet supervise des projets spécifiques dont la durée est limitée. Le choix de ce type de structure peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise.
Maximise l'utilisation des ressources
Dans une structure organisationnelle matricielle, les gestionnaires fonctionnels ne sont pas tirés de leurs zones de confort et de leurs domaines d'expertise pour gérer des projets nécessitant un ensemble de compétences spécifique. En conséquence, ils peuvent se concentrer sur ce qu'ils font le mieux, à savoir gérer et encadrer les employés, en s'assurant qu'ils sont bien formés et en se concentrant sur les objectifs de la division ou du service supervisé par le responsable. Dans ce système, les chefs de projet sont également libres de se concentrer uniquement sur les buts et objectifs des projets spécifiques qu’ils supervisent, aidant ainsi les deux groupes de responsables à maximiser leurs talents.
Améliore la communication en milieu de travail
Une organisation matricielle permet une meilleure communication, non seulement de haut en bas, mais également entre les départements et les divisions. Dans une hiérarchie traditionnelle descendante, les cadres prennent les décisions principales et les communiquent à travers des couches de gestionnaires de niveau intermédiaire et inférieur. À un moment donné de cette chaîne, les employés découvrent comment ils sont censés mettre en œuvre ces décisions, mais ils communiquent rarement directement avec les dirigeants de l'entreprise.
Dans une structure matricielle, les employés communiquent avec leurs superviseurs plus haut dans la chaîne, mais également avec leurs chefs de projet, ce qui signifie que toutes les personnes impliquées interagissent quotidiennement pour atteindre des objectifs fonctionnels et de projet.
Renforce le concept d'équipe
Le fait que les employés travaillent sur différents projets dans une organisation matricielle augmente également leur interaction avec leurs collègues, ce qui peut contribuer à renforcer le sens du travail d'équipe et de la coopération. Lorsque les employés sont isolés dans une hiérarchie descendante, ils ont rarement l'occasion de travailler sur différents projets avec différents groupes de collègues. Dans une organisation matricielle, les employés de différents départements et divisions échangent des informations et des compétences pour mener à bien un projet.
Habilite les employés en offrant une plus grande autorité
L’organisation matricielle procure également à vos employés un plus grand sentiment d’autonomie - ils ne font pas que remplir des tâches fonctionnelles dans leurs divisions ou leurs départements, ils travaillent également sur des projets où leur apport, leurs idées et leurs préoccupations sont pris en compte par le chef de projet. Sans cette liberté, les projets stagnent ou ne sont pas terminés car les membres de l'équipe ne peuvent s'accorder sur la manière la plus efficace de procéder.