Agenda vs Objectifs

Une compréhension claire de ce qu'est un objectif et de l'objectif d'un agenda peut faire toute la différence entre une entreprise prospère et une entreprise qui échoue. Il est essentiel de connaître les objectifs de votre entreprise pour déterminer un objectif et son programme d’appui. Les ordres du jour et les objectifs ne sont pas seulement du domaine des affaires mais s’appliquent également aux groupes et aux individus.

Définition d'objectifs

Les objectifs sont des résultats spécifiques pour une équipe, une entreprise ou un particulier. Les objectifs sont un objectif, une zone ou un objet vers lequel une équipe avance. Les objectifs constituent un point d’orientation et de focalisation et peuvent être à long terme, comme devenir médecin ou créer une entreprise, ou à court terme, comme terminer un cours de chimie ou rédiger un plan commercial. Les objectifs à court terme font souvent partie des objectifs à long terme, et les employés peuvent avoir des objectifs compatibles ou non avec les objectifs de l'entreprise.

Définition de l'ordre du jour

Un agenda est un plan ou une liste de choses à faire, ou à considérer et à discuter, qui concernent un groupe de personnes ou un individu. Les ordres du jour sont un moyen d'atteindre un but ou des objectifs et sont des outils nécessaires pour mener une réunion avec succès, gérer un projet ou terminer une journée de travail. Sans ordre du jour, une équipe, une entreprise ou un individu n'a aucune idée de la marche à suivre pour aller du point A au point B. Par exemple, les ordres du jour des réunions incluent une heure, une date et un lieu spécifiques; un aperçu des sujets à discuter; identification d'une personne pour discuter de ces sujets; un délai pour discuter de chaque point; une période de temps pour résumer les conclusions; et prochaines étapes. Un agenda peut également être un concept sous-jacent ou un objectif auquel une équipe, un groupe ou un individu adhère, comme un agenda politique, un agenda militaire, un agenda religieux ou un agenda social.

Fixer des objectifs

Les souhaits et les rêves ne sont pas des objectifs - un objectif a des résultats mesurables, est réalisable et est défini comme un résultat spécifique. Le processus d'établissement d'un objectif doit commencer par un résultat spécifique. Une personne déclarant qu’elle aime l’électronique n’est pas un objectif. Une personne déclarant vouloir devenir ingénieur électricien est un objectif, car elle lie le désir à un résultat spécifique et identifiable: devenir ingénieur électricien. En outre, l'objectif est mesurable: un diplôme en génie électrique et un premier emploi d'ingénieur en électricité sont des résultats mesurables et réalisables, car d'autres ont atteint le même objectif.

Déterminer l'ordre du jour

La création d'un ordre du jour est dictée par les objectifs définis et l'objectif de celui-ci - des ordres du jour peuvent être créés pour une réunion, une planification hebdomadaire ou une gestion de projet. Les programmes doivent tendre vers un objectif en clarifiant et en construisant des informations en vue d'un résultat, par exemple en tirant des conclusions, en fournissant des commentaires ou en déterminant les prochaines étapes. Par exemple, une entreprise ayant pour objectif financier d'augmenter ses ventes annuelles de 30% bénéficiera d'un programme global qui identifie des techniques de vente et de marketing permettant d'augmenter les ventes; évalue, identifie et met en œuvre les changements internes que l'entreprise doit effectuer pour augmenter ses ventes; et examine les chiffres de vente hebdomadaires, mensuels et trimestriels par personne et par département. Les ordres du jour des réunions hebdomadaires de cette société pourraient inclure un examen de certaines actions à entreprendre par les vendeurs; discuter et analyser les conclusions et les commentaires sur les événements marketing; et planifier les prochaines étapes pour stimuler les ventes saisonnières.

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