Alternatives aux scanners de réception

Tous les propriétaires d’entreprises savent que les recettes s’accumulent et sont faciles à égarer. Une option pour gérer les reçus consiste à acheter un scanner de reçu; Cependant, ces appareils sont coûteux et occupent une place précieuse dans un bureau déjà surchargé. Plusieurs solutions de rechange sont disponibles pour convertir les reçus en informations numériques sans l’investissement d’un scanner de reçus dédié.

Applications de numérisation mobiles

Des applications de numérisation mobiles sont disponibles pour la plupart des smartphones. Ces applications prennent des photos de vos reçus à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. Une fois créées, les images peuvent être stockées sur votre téléphone ou transférées sur votre ordinateur lorsque vous synchronisez votre téléphone. Doc Scan Pro et Scanner Pro sont des applications de numérisation populaires disponibles pour iOS. Les utilisateurs d'Android peuvent choisir parmi une sélection d'applications, y compris CamScanner et Document Scanner.

Organisation et stockage

Après avoir numérisé vos reçus, vous devez organiser et stocker les fichiers numériques. Les images de reçu peuvent être organisées dans des dossiers sur votre ordinateur en fonction de la date ou de la catégorie, ou envoyées par courrier électronique avec des informations pertinentes telles que la date dans l'objet. Les services en nuage, tels que Dropbox et Google Drive, sont un moyen courant pour les entreprises de stocker des données de reçu. Les images peuvent être téléchargées sur le cloud, organisées comme elles le seraient sur votre propre ordinateur, puis consultées à partir de n’importe quel emplacement.

Service complet de numérisation

Pour les professionnels pressés qui n'ont pas le temps d'analyser eux-mêmes les reçus, un service appelé Shoeboxed vous propose de le faire pour vous. Son service d'abonnement mensuel permet aux utilisateurs d'envoyer jusqu'à 1000 reçus par mois pour numérisation. Shoeboxed non seulement scanne les reçus, mais en extrait également des données à des fins de catégorisation et pour une utilisation avec les programmes de comptabilité courants. Un forfait gratuit est disponible pour les utilisateurs souhaitant numériser et organiser leurs propres reçus et souhaitant simplement stocker leurs documents numérisés avec Shoeboxed.

Passer aux reçus sans papier

Vous pouvez également réduire le nombre de reçus papier que vous émettez aux clients avec des applications, telles que Square et GoPayment, qui fonctionnent avec un lecteur de carte de crédit joint à votre smartphone ou à votre tablette. Ces systèmes vous permettent d'envoyer des courriers électroniques ou des textos à vos clients. Quelle que soit l'application que vous choisissez, faites vos recherches pour vous assurer que l'entreprise protège la vie privée des clients.

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