Les 1099 sont-ils requis pour la publicité dans les journaux?

Lorsque votre entreprise paie pour faire de la publicité dans un journal, l'Internal Revenue Service exige le dépôt d'un formulaire 1099 dans quelques cas spécifiques seulement. Dans la plupart des cas, il vous suffira de déclarer la publicité en tant que dépense dans votre déclaration de revenus des entreprises. Conservez des copies de toutes les factures et des paiements, qu'un 1099-MISC soit également requis ou non.

Formulaire 1099-MISC

Utilisez ce formulaire pour signaler des paiements à des particuliers ou à des partenariats. Si le journal est une société, vous n'avez pas besoin d'émettre un 1099-MISC. Pour vos propres archives commerciales, demandez une facture pour toute publicité et utilisez le numéro de facture figurant sur un chèque émis au journal. Si vous payez plus de 600 USD à une personne au cours de l'année d'imposition, vous devez lui envoyer un 1099-MISC au plus tard le 31 janvier de l'année suivante et en fournir une copie à l'IRS avant le 28 février. facultatif pour les paiements de moins de 600 $ au cours d'une année d'imposition.

Conditions de publicité

Si vous embauchez un artiste externe pour concevoir votre publicité, les paiements à la personne de plus de 600 $ nécessiteront un 1099-MISC. Si vous embauchez et payez un particulier ou un partenariat en tant que consultant en publicité ou entrepreneur qui paie pour un espace publicitaire et / ou une œuvre d'art au nom de votre entreprise, vous devrez émettre un 1099-MISC pour tous les paiements effectués, même si l'argent a finalement été transféré. au journal ou à un autre individu. Encore une fois, gardez vos factures et vos reçus avec vos registres d’impôt.

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