Attirer des sponsors d'entreprise
La clé pour attirer des entreprises commanditaires consiste tout simplement à en parler avant de parler de vous-même. La mentalité d'un sponsor n'est pas centrée sur ce qu'il peut vous donner, mais sur ce que vous pouvez faire pour lui. Une fois que vous avez convaincu les sponsors potentiels, vous pouvez leur apporter des affaires, vous pouvez mieux présenter votre événement ou votre organisation de manière plus détaillée.
Déterminez votre public
Avant de commencer à contacter et à prospecter des sponsors, vous devez savoir quelles entreprises sont les plus susceptibles de bénéficier d’une association avec vous. Cela signifie qu’il faut déterminer clairement quel est votre public cible. Une fois que vous connaissez les données démographiques de votre événement ou de votre organisation, vous pouvez les associer à des entreprises qui vendent à ces personnes. Par exemple, si vous parrainez une collecte de fonds organisée sur 5K qui attirera principalement des femmes de moins de 40 ans, créez une liste des entreprises de votre région qui vendent également leurs produits et services à ce groupe.
Évaluez vos avantages
La prochaine étape pour vous préparer à solliciter des sponsors est de dresser une liste des avantages que vous proposez. Classez-les par ordre d'attractivité pour vous aider à créer différents niveaux de parrainage. Par exemple, votre sponsor principal recevra tous vos avantages, y compris une annonce d'une page dans votre livre de programme, tandis qu'un sponsor de soutien recevra un peu moins de publicité, telle qu'une annonce d'une demi-page dans votre livre. Offrez des avantages tels que le nom et le logo du sponsor sur tous les documents imprimés, les t-shirts et votre site Web, des billets gratuits, un accès à la liste des participants, un stand lors de votre événement, une reconnaissance dans les communiqués de presse avant et après l'événement et des sacs de cadeaux donnés aux participants.
Examiner l'exposition offerte
Déterminez, dans la mesure du possible, le nombre d'impressions offertes par chacun de vos avantages. Cela fait référence au nombre de personnes qui verront le nom du sponsor. Par exemple, si vous souhaitez que votre logo de sponsor titre figure sur votre brochure, indiquez le nombre de brochures à imprimer. Si vous attendez 200 participants à votre manifestation sportive et 300 spectateurs, vous obtiendrez 500 impressions qu'un panneau à l'entrée de la manifestation générera.
Définissez vos prix
Une fois que vous avez créé un budget pour votre événement, déterminez ce que vous devez facturer pour vos différentes opportunités de sponsoring. En plus de facturer des frais en espèces, soyez prêt à offrir des métiers. Consultez votre liste de dépenses et déterminez ce pour quoi vous pouvez échanger un parrainage. Cela pourrait comprendre l’impression, les services de graphisme, les aliments et boissons et les t-shirts. Faites de la promotion croisée, y compris la visibilité sur les sites Web des sponsors, une partie de tout package de parrainage.
Créez votre proposition
Une fois que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin, créez votre proposition. Commencez par un résumé qui décrit brièvement l’événement dans un paragraphe de deux ou trois phrases, puis donne un bref aperçu des impressions que les sponsors vont recevoir, en énumérant quelques exemples. Taquinez vos lecteurs et conservez les détails dans le corps de votre proposition. Créez des pages séparées pour décrire l'événement, répertoriez les avantages, présentez les impressions et répertoriez les frais ou les opportunités d'échange. Terminez avec un résumé qui suggère que les sponsors augmenteront leur activité en participant, plutôt que de leur demander de l’aide et un don.