Conventions de confidentialité de base pour les employés
Les accords de confidentialité de base entre employés peuvent également être appelés accords de non-divulgation, accords de propriété intellectuelle ou accords de droits de propriété. Quelle que soit la nomenclature, il s'agit d'une chose: les employés doivent accepter de respecter certaines conditions en matière de confidentialité et se conformer aux politiques de l'entreprise en matière de protection et de traitement des informations relatives à la propriété commerciale et intellectuelle de l'employeur. De nombreuses entreprises ont recours à des accords types, qui peuvent être modifiés par les avocats de l'employeur pour traiter des droits de propriété spécifiques de cette entreprise.
Objectif
Légalement, la plupart des juridictions américaines protègent les secrets commerciaux ou la propriété intellectuelle d'une entreprise contre la divulgation non autorisée par un employé. Si l'employé ne signait pas d'accord de confidentialité écrit avec l'entreprise, celle-ci aurait peut-être moins de chances de l'emporter devant un tribunal si elle intentait une action en justice. Si la nature ou le type d'informations qu'il est interdit de divulguer à l'employé est inclus dans l'accord, comme toute information confidentielle, il est plus probable que la société réussisse devant un tribunal si l'employé enfreint cet accord.
Lois de l'Etat
L'accord de confidentialité de base entre employés doit être conforme aux lois de l'État dans lequel l'entreprise est située ou exerce ses activités. Bien que la société puisse choisir parmi différents types de formulaires standard, son conseil doit examiner tous les formulaires afin de s’assurer qu’ils respectent les lois en vigueur dans l’État. Par exemple, dans le Wisconsin, de tels accords doivent être nécessaires à la protection de l'employeur, sans toutefois être déraisonnables pour le salarié ou le grand public; couvrir une période de temps spécifiée; et couvrir un "territoire raisonnable".
Accord de base
Un accord type peut contenir un libellé indiquant que l’employé comprend que, bien qu’il soit employé par l’employeur, il a accès à certaines informations secrètes, confidentielles ou protégées, à la fois matérielles et immatérielles. Ce langage peut également s’étendre aux clients actuels et futurs, aux investisseurs, aux fournisseurs et aux autres parties qui font affaire avec l’employeur. L’employé doit comprendre l’importance commerciale et concurrentielle de cette information et le fait que la divulgation ou l’utilisation inappropriée de cette information pourrait entraîner un préjudice financier, une perte d’avantage commercial, une responsabilité résultant de la confidentialité, des dommages légaux ou des poursuites pénales.
Les exclusions
Les accords de confidentialité contiennent généralement une clause d'exclusion. De telles clauses protègent l'employé contre des accords excessifs ou des circonstances inhabituelles. Les informations déjà dans le domaine public ou celles qui le deviennent sont généralement exclues. La clause d'exclusion peut également inclure des informations déjà connues de l'employé avant son emploi dans l'entreprise; renseignements reçus légalement par la suite par l’employé d’un tiers; ou des informations que l'employé a développées de manière indépendante.