Les budgets comme base d’évaluation des performances

Les ventes constituent généralement la principale source de revenus d’une entreprise. Les budgets sont des plans financiers pour l’avenir détaillant les affectations de revenus. Outre l'estimation des ventes futures, les budgets contiennent des limites prévisionnelles pour les dépenses, telles que la masse salariale, le loyer, les services publics, les fournitures, la publicité, les assurances et les taxes. Ainsi, un budget d'entreprise contient plusieurs sous-divisions dans deux grandes catégories: revenus et dépenses. Trois colonnes de chiffres pour chaque sous-section indiquent le montant budgétisé, le montant réel et la différence entre les deux. Cette colonne "différence" est utilisée pour évaluer les performances.

Budgets statiques et flexibles

Les budgets peuvent être utilisés pour évaluer le nombre d'unités produites ou de services rendus, ainsi que les heures de travail et le matériel nécessaires pour chaque tâche. Le processus consiste à allouer des ressources à différents compartiments dans le budget, puis à revenir une fois le travail terminé et à comparer les ressources budgétées avec l'utilisation réelle. Le budget initial dans lequel les estimations sont établies est appelé budget statique. Un budget flexible peut être préparé en ajustant le budget statique pour afficher les résultats réels. Les budgets futurs peuvent être construits à l'aide des données du budget flexible.

Connaître les objectifs

Pour juger de la performance globale d'une entreprise en fonction de budgets, l'un des premiers critères est de connaître les objectifs et les objectifs de l'entreprise. Un deuxième critère consiste à connaître les ressources, y compris la main-d'œuvre et les matériaux nécessaires pour atteindre les objectifs, ou ce qui manquait si la réalisation échouait. Les différences dans les chiffres et les résultats budgétés peuvent être attribuées à des facteurs indépendants de la volonté de la direction, tels que des modifications de la demande des consommateurs en raison d'un ralentissement de l'économie.

Avantages de l'évaluation

L'évaluation des performances via une analyse budgétaire fournit les informations de gestion nécessaires pour ajuster la production, les expéditions, les stocks et d'autres domaines de la gestion d'entreprise afin d'améliorer le service client. L'évaluation des performances motive la direction à créer de meilleurs canaux de communication à la fois au sein de l'entreprise et avec les fournisseurs et les clients. L'évaluation des performances par l'analyse budgétaire permet à la direction de comparer les coûts de produits et services spécifiques aux bénéfices réels réalisés pour ces produits et services.

Ajuster les entrées futures

La direction peut utiliser les résultats de l'évaluation pour déterminer si les objectifs sont systématiquement atteints. Dans le cas contraire, les révisions budgétaires périodiques peuvent fournir à l'entreprise une possibilité de changer de cours, de modifier les procédures ou de mettre en œuvre les changements. De plus, les modifications nécessaires peuvent être intégrées aux prochains budgets.

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