Planification de la continuité des activités en cas de pandémie de grippe

En cas de pandémie de grippe, vous devez être prêt à faire fonctionner votre entreprise. Si un grand nombre de travailleurs est malade, comment seriez-vous au service de vos clients? Bien que personne ne sache quelles seraient les conséquences d'une épidémie généralisée de H1N1 ou d'un autre virus de la grippe, vous pouvez planifier dès maintenant pour que votre entreprise fonctionne aussi bien que possible.

Avoir un plan écrit

Commencez par nommer quelqu'un pour superviser la planification. Cette personne sera chargée d'identifier le personnel clé, de stocker les fournitures, de rédiger un plan d'urgence et de le distribuer à tous les employés. Quel est le minimum à faire pour garder vos portes ouvertes en cas d'urgence et combien de personnes faudra-t-il pour que le travail soit effectué? Formez plusieurs employés pour qu'ils occupent ces postes clés, de sorte que si une personne est malade, une autre personne peut intervenir. Vous pouvez contacter des retraités ou d'anciens employés pour déterminer leur disponibilité si besoin est.

Tracez les scénarios les plus défavorables et déterminez comment vous pourriez les surmonter. Comment géreriez-vous une demande accrue de vos produits ou services ou une diminution de votre trésorerie? Réfléchir à ces problèmes maintenant, avant que le besoin ne se pose, vous permettra de trouver des solutions créatives dans un environnement peu stressant.

C'est aussi le moment d'établir un plan de communication. Comment allez-vous informer vos employés d'un changement de procédure dû à une pandémie? Qu'allez-vous dire à vos clients? Si un employé est grippé, avec qui devrait-il s'adresser et que devrait-il faire de cette information? Décidez des points de repère qui déclencheront certaines actions. Par exemple, lorsqu'un certain nombre de personnes sont malades, ces étapes sont suivies - puis répertoriez-les. Des repères clairs évitent la confusion et permettent un transfert ordonné des opérations.

Gardez la grippe en dehors du lieu de travail

En plus de vous préparer à l'effet d'une pandémie, vous devriez envisager ce que vous ferez pour aider vos employés à rester en bonne santé. Rencontrez votre équipe de nettoyage et passez en revue les procédures visant à prévenir la propagation des germes. Faites le plein de nettoyants antibactériens pour les mains et de masques chirurgicaux. Déterminez si vous avez des employés clés qui devraient se faire vacciner contre la grippe. Informez les employés sur ce qu'ils peuvent faire pour réduire leur exposition à la grippe et prévenir la propagation de la maladie.

Vos employés pourraient-ils effectuer certains travaux à domicile? Cela réduira leur exposition si la grippe se généralisait.

Suivez la propagation de la grippe dans votre état ou votre région. Si le nombre de cas augmente, passez en revue votre plan d'urgence et déterminez s'il est nécessaire de procéder à des ajustements. Tirez parti des ressources du gouvernement qui peuvent vous aider. Planifier maintenant peut empêcher la panique plus tard.

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