Planification en cas de sinistre

Selon la US Small Business Administration, les responsables font souvent l'erreur de mettre leur planification en cas de catastrophe en veilleuse, car cela n'est pas toujours considéré comme une priorité. Que votre entreprise soit grande ou petite, les catastrophes peuvent détruire votre entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez protéger votre entreprise en participant à des activités de planification en cas de catastrophe. Faire un effort maintenant peut vous faire économiser du temps et de l’argent.

Une fonction

La planification en cas de catastrophe est le processus qui permet d'identifier les risques qui constituent une menace pour votre entreprise et de déterminer comment ces risques peuvent être évités et atténués. La planification en cas de catastrophe implique également la création d'un plan d'urgence pour votre entreprise. Les plans d'urgence sont des stratégies permettant à votre entreprise de continuer à fonctionner après un sinistre. Comme les catastrophes ne sont pas toujours possibles à éviter, il est important de savoir comment récupérer votre entreprise.

Caractéristiques

Le plan en cas de catastrophe de votre entreprise peut être aussi simple ou multiforme que vous le souhaitez. De nombreux plans en cas de catastrophe contiennent certaines fonctionnalités clés, telles que des listes de catastrophes identifiées, des systèmes de notation des catastrophes, une chaîne de commandement pour la réactivité en cas d'urgence et des stratégies d'évacuation. Si une partie de votre plan en cas de catastrophe inclut le déplacement du personnel et de l'équipement, vous pouvez inclure des cartes pour la nouvelle destination, ainsi qu'une stratégie de transport.

Les types

Selon l'Institut pour la sécurité des entreprises et des particuliers (IBHS), de nombreux types de catastrophes peuvent avoir des conséquences sur votre entreprise. Les risques environnementaux, tels que les ouragans et les inondations, peuvent causer des dommages structurels à votre bâtiment. Il existe ensuite les types de risques environnementaux pouvant affecter vos ressources externes, telles que les cultures et les plantes. Par exemple, une sécheresse limite la croissance des cultures; Si votre entreprise utilise des matériaux agricoles, vous pourriez considérer une sécheresse comme une catastrophe environnementale.

Il faut également surveiller les catastrophes économiques, politiques, technologiques et financières. Les catastrophes économiques, comme les récessions, peuvent nuire à la rentabilité. Un article de décembre 2009 dans "The Wall Street Journal" rappelle aux lecteurs que l'investissement dans les marchés émergents peut constituer un défi financier pour votre entreprise, en fonction des risques inhérents à ces marchés. Des catastrophes technologiques, telles que des dysfonctionnements du système, peuvent entraîner l'arrêt de votre réseau interne et même la destruction de documents importants. Il est donc important de comprendre les types de catastrophes pouvant survenir au sein de votre entreprise.

Importance

L'Institute for Business and Home Safety estime que 25% des entreprises ne peuvent pas rouvrir après une catastrophe majeure. Les entreprises échouent pour de nombreuses raisons après les catastrophes. Parfois, cela est dû au fait que les consommateurs ne veulent plus dépenser d’argent si la catastrophe se répercute sur leur vie (comme les récessions ou les guerres). D'autres fois, les entreprises échouent parce qu'elles ne disposent pas de réserves d'urgence suffisantes. Elles s'épuisent ainsi et s'endettent de plus en plus sans faire de profit. La planification en cas de catastrophe peut maintenant vous protéger et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Considérations

Bien que la planification en cas de sinistre soit un processus important à mettre en place lors du démarrage de votre entreprise, souvenez-vous que de nouveaux risques peuvent survenir en fonction du type de changement intervenant dans votre entreprise et de ce qui se passe dans l'environnement externe. Pour rester en phase avec la planification en cas de catastrophe, effectuez des activités de surveillance périodiques afin de pouvoir examiner en permanence les risques de votre entreprise.

Recommandé