Calcul des intérêts de retard sur une facture

Lorsque vous donnez au client le temps de payer le solde d'une facture, vous consentez un crédit. C'est bien quand les clients paient à temps. En cas de retard de paiement, votre petite entreprise peut être confrontée à des problèmes de trésorerie ainsi qu’à des coûts de comptabilité et de facturation supplémentaires. Vous pouvez décourager les habitudes de paiement lentes chez vos clients en leur facturant des intérêts sur les paiements en retard.

Mettez-le par écrit

Le fait de facturer des intérêts pour retard de paiement peut inciter les clients à payer plus rapidement, mais vous devez en préciser les termes dès le départ. Votre politique devrait être incluse dans les accords écrits. En outre, épelez les termes sur la facture. Indiquez la date d'échéance sur la facture, ainsi que le taux d'intérêt appliqué aux paiements en retard. Par exemple, la facture peut indiquer que les paiements non reçus ou portant un cachet de la poste dans les 30 jours suivant la date de facturation sont soumis à des frais financiers mensuels calculés au taux annuel de 10%.

Définir le taux d'intérêt

Vous devrez choisir un taux d'intérêt approprié. Selon Nolo.com, certains États limitent les frais de retard de paiement et les intérêts. Renseignez-vous auprès des agences d’État qui supervisent les entreprises de votre région pour déterminer les règles applicables. Supposons que vous choisissiez un taux annuel de 10%. Divisez le taux annuel par 12 mois pour obtenir un taux d'intérêt mensuel de 0, 83%. Une autre approche qui ne nécessite pas d’intérêt de calcul consiste à évaluer un montant en dollars spécifique en tant que frais de retard.

Calcul des intérêts

Lorsque la date d'échéance d'une facture est passée et que le paiement intégral n'a pas été reçu, préparez une facture mise à jour et envoyez-la au client. Créditez les paiements partiels. Appliquez le taux d’intérêt mensuel au solde en souffrance pour déterminer le montant des intérêts de retard. Par exemple, si le taux d’intérêt mensuel est de 0, 83% et le solde de 600 USD, le montant en dollars de l’intérêt revient à 5 USD. La facture mise à jour coûtera 605 $.

Adoptez un rendez-vous flexible

Lorsque vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez faire preuve de souplesse en ce qui concerne les intérêts de retard. Envisagez d'autres stratégies pour collecter de l'argent. Une option consiste à offrir un rabais pour paiement anticipé ou ponctuel plutôt que d'ajouter un intérêt à la facture du client si elle n'est pas payée à temps. Une autre approche consiste à contacter le client et à élaborer un accord de paiement. Vous pouvez même renoncer aux intérêts sur une dette en souffrance en échange d'un paiement rapide. Business.com vous recommande de ne pas envoyer de courrier demandant le paiement tant que vous n'avez pas essayé de travailler avec un client pour actualiser son compte. Même dans ce cas, évitez les menaces de poursuites judiciaires, sauf si vous avez l’intention de les suivre.

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