Les employeurs peuvent-ils vous obliger à utiliser votre propre véhicule au travail?
Parfois, vous devez utiliser votre propre véhicule pour faire votre travail. Si vous devez faire beaucoup de conduite liée au travail, cela peut coûter cher. De nombreux employeurs remboursent les employés pour l’utilisation commerciale de leurs véhicules. Si ce n'est pas le cas dans votre cas, vous pourrez peut-être déduire une déduction substantielle de vos impôts pour la conduite liée au travail.
Latitude de l'employeur
En règle générale, les employés sont embauchés à volonté. Cela signifie qu'un employeur peut imposer des exigences telles que vous obliger à utiliser votre propre véhicule au travail. Les employeurs ne sont pas obligés de vous rembourser pour le kilométrage effectué dans la plupart des États. Cependant, si une entreprise a une politique déclarée de remboursement du kilométrage ou si le remboursement fait partie d'un contrat de travail syndical ou autre, vous devez généralement être payé pour le kilométrage lié au travail.
Remboursement
La plupart des employeurs gouvernementaux et privés qui paient le remboursement lorsqu'ils vous obligent à conduire votre véhicule personnel au travail dépendent des taux de kilométrage standard de l'Internal Revenue Service. Le taux de kilométrage standard est un montant d'argent par mile déductible des impôts. Cela simplifie les choses car vous n'avez pas à suivre les dépenses réelles du véhicule. Le taux standard est ajusté chaque année pour refléter les variations des coûts de carburant et d’autres coûts d’exploitation. Par exemple, en 2017, le taux standard était de 53, 5 cents par mille, contre 54 cents l'année précédente. Si un employeur paie moins que le taux standard, vous pouvez toujours déduire la partie non remboursée du taux standard de votre déclaration de revenus.
Kilométrage qualifié
La plupart du temps, lorsque votre employeur vous oblige à utiliser votre voiture au travail, les miles que vous parcourez sont éligibles pour une utilisation professionnelle. Cependant, il y a quelques règles que vous devez garder à l'esprit. Les déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail habituel ne sont pas déductibles des impôts. En outre, vous ne pouvez pas mélanger les affaires et l'usage personnel. Supposons que votre employeur vous dise de conduire quelque part pour aller chercher des fournitures. Si vous vous arrêtez pour faire une course personnelle, le kilométrage parcouru à partir de ce moment n'est pas considéré comme une dépense d'entreprise.
Journal de kilométrage
Si votre employeur vous rembourse du kilométrage, vous devez conserver une trace de votre conduite. Dans le cas contraire, vous devez tout de même tenir un journal de kilométrage en tant que documentation pour déduire l’allocation de kilométrage au taux standard sur vos impôts. Obtenez un journal de kilométrage. Chaque fois que votre employeur vous oblige à utiliser votre véhicule au travail, enregistrez les relevés de compteur kilométrique de début et de fin ainsi que la date. Ecrivez où vous conduisez et la raison du voyage. Notez les relevés de l'odomètre le premier et le dernier jour de chaque année d'utilisation de votre véhicule pour la conduite liée au travail.