Pouvez-vous réclamer un inventaire de location à titre de dépense?
L'inventaire de location de votre entreprise inclut tous les articles loués à vos clients, des DVD aux pelles à vapeur en passant par les smokings. Le code des impôts fédéral traite l'inventaire de location de manière différente de l'inventaire de détail. Avec le commerce de détail, vous déclarez le coût des biens vendus à titre de dépense d'entreprise. Le stock locatif est une immobilisation que vous déduisez en amortissement.
Dépréciation
Vous amortissez les actifs locatifs selon la méthode d'amortissement linéaire. Si vous achetez un équipement de location d'une valeur de 2 000 dollars avec une durée de vie de cinq ans et une valeur de 500 dollars à la fin de son cycle de vie, celui-ci s'est amorti de 300 dollars par an. L'IRS définit une durée de vie de trois ou cinq ans pour l'inventaire de location, en fonction de la nature des éléments. L’amortissement prévu à l’article 179 offre une alternative: vous radiez la totalité de la valeur d’un actif dès la première année de votre achat, jusqu’à concurrence de la limite en dollars fixée par l’IRS.
Rent-to-Own
Si vous êtes un concessionnaire de location-vente, une partie de votre inventaire de location peut finir comme inventaire de vente. Pour être qualifié de revendeur indépendant - par opposition à un magasin de vente au détail avec un plan de versement - vous devez respecter les exigences de l'IRS. L'IRS définit un contrat de location avec option d'achat comme un accord limité dans le temps dans lequel le total des paiements est supérieur au prix de détail normal de l'article. Vous conservez le droit de propriété sur le bien, le locataire a le droit de le restituer et un nombre important de vos clients renvoient des objets plutôt que d’acheter. Si vous répondez à la définition de l'IRS, vous pouvez amortir votre inventaire locatif sur une base linéaire de trois ans.
Actifs de retraite
Si vous décidez de vendre une partie de votre stock locatif, calculez d’abord la valeur comptable ou la valeur comptable. Il s’agit du coût de l’article moins l’amortissement cumulé. Transférez l’article dans votre inventaire de vente au détail de votre bilan, en lui attribuant une valeur égale à la valeur comptable. Si vous vendez l'ancien objet de location, vous déclarez le revenu et conservez un enregistrement de la vente pour que l'IRS indique que vous avez réduit votre stock de location.
Perte et dommages
Chaque entreprise de location doit gérer le vol et la détérioration de la propriété louée par ses clients, mais cette dépense est déductible. Un magasin qui loue des DVD, par exemple, verra certains films revenir égratignés ou endommagés; certains films ne seront pas retournés après leur extraction. Vous pouvez également réclamer des pertes pour les actions que vous décidez de détruire plutôt que de vendre ou de continuer à utiliser. Conservez des registres détaillés afin que l'IRS puisse confirmer que tout est en ordre s'ils vérifient votre entreprise.