Comment comptabiliser un inventaire expiré
Lorsque certains stocks, tels que les produits alimentaires et les médicaments, expirent, vous ne pouvez plus les vendre aux clients. Dans certains cas, vous pourrez peut-être le vendre à un tiers pour un usage différent à un prix réduit. Dès que les stocks de votre petite entreprise arrivent à expiration et que leur valeur tombe en dessous de son coût initial, vous devez réduire sa valeur dans vos enregistrements et en rendre compte des effets sur vos états financiers. Le montant par lequel vous réduisez l'inventaire dans vos enregistrements entraîne une perte qui réduit votre profit.
1.
Déterminez le coût initial du stock périmé et le montant pour lequel vous pourrez peut-être le vendre, si vous pouvez le vendre. Par exemple, supposons que votre petite entreprise a expiré des aliments qui coûtaient initialement 500 $ et que vous pensez vendre à une ferme locale au prix de 55 $.
2
Soustrayez tous les coûts que vous prévoyez d'engager pour vendre le stock périmé du prix de vente potentiel. Soustrayez votre résultat du coût initial pour déterminer le montant de votre perte. Si vous ne vous attendez pas à vendre le stock périmé, votre perte sera égale au coût initial. Dans cet exemple, supposons que vous prévoyiez dépenser 5 USD pour emballer les aliments périmés pour la vente. Soustrayez 5 $ de 55 $ pour obtenir 50 $. Soustrayez 50 $ de 500 $ pour obtenir une perte de 450 $.
3
Débitez le compte «perte sur dépréciation des stocks» de vos registres du montant de la perte. Si la perte est insignifiante pour votre petite entreprise, vous pouvez débiter le compte «coût des produits vendus». Un débit augmente ces comptes, qui sont des comptes de dépenses. Dans cet exemple, supposons qu'une perte de 450 USD soit importante pour votre entreprise. Débit de 450 $ sur le compte «perte sur dépréciation des stocks».
4
Créditez le compte d'inventaire dans vos registres du même montant. Un crédit réduit le compte d'inventaire, qui est un compte d'actif. Dans cet exemple, créditez vos stocks de 450 USD.
5
Soustrayez la perte de votre solde d'inventaire précédent et inscrivez le nouveau montant dans votre bilan. En reprenant l'exemple, supposons que la nourriture périmée était votre seul inventaire et que votre solde précédent était de 500 $. Soustrayez 450 $ de 500 $ pour obtenir 50 $. Inscrivez «Inventaire 50 $» sur votre bilan.
6
Indiquez «Perte sur dépréciation des stocks» et le montant de la perte en tant que poste de dépense dans votre compte de résultat. Dans cet exemple, indiquez «Perte sur dépréciation d’inventaire de 450 $» dans votre état des résultats.