Comment comptabiliser les frais de publicité payés
La plupart des entreprises ont des dépenses qui incluent la publicité et le marketing. Dans certains cas, ces services sont payés au fur et à mesure qu'ils surviennent, mais dans d'autres, ils sont payés au début et l'activité est ensuite passée en charges. La manière dont ces dépenses sont gérées dépend du système de comptabilité utilisé par l'entreprise. Par exemple, une entreprise fonctionnant sur un système de comptabilité de caisse enregistrerait une écriture de journal de dépenses publicitaires différemment d'une entreprise fonctionnant sur un système de comptabilité d'exercice.
Cash contre accrual
Cela ressemble littéralement à un système de comptabilité de caisse. Tout ce qui concerne l’entreprise se fait au comptant. Cela signifie qu’il n’ya pas de comptes dus à l’entreprise et que celle-ci ne doit pas d’autres entreprises. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'avoir des comptes tels que des comptes clients ou des comptes fournisseurs. Parce que tout est fait au comptant, chaque dépense est enregistrée lorsque l'action est entreprise.
Un système de comptabilité d'exercice enregistre l'activité quand elle se produit, que le paiement ait été effectué ou non. Avec un système de régularisation, une entreprise peut accumuler des dettes et accumuler des actifs. C'est pourquoi un système de comptabilité d'exercice utilise des comptes clients pour les clients qui doivent de l'argent de l'entreprise et des comptes fournisseurs qui sont des comptes qui enregistrent à qui l'entreprise doit de l'argent.
Enregistrement des dépenses de publicité dans la comptabilité de caisse
Si une entreprise disposant d’un système d’argent comptant achète de la publicité pour l’entreprise, la transaction sera enregistrée dans le système comptable sous forme de débit pour Publicité et de crédit pour Cash. Même si la publicité doit se dérouler sur une certaine période, car il s’agit d’un système d’argent liquide, tout est payé à l’avance et il n’y aurait qu’une transaction dans le système comptable. De nombreuses entreprises peuvent commencer avec un système de comptabilité de caisse, mais à mesure qu’elles grandissent, elles réalisent ensuite qu’elles ont besoin de la capacité de comptabiliser leurs dépenses sur une base à long terme. Elles passent donc plus tard à un système de comptabilité d’acquisition.
Enregistrement d'entrées de journal de dépenses publicitaires dans la comptabilité d'exercice
Les opérations de publicité sont plus complexes dans un système de comptabilité d'exercice, car vous devez comptabiliser les sommes versées pour des services qui, techniquement, n'ont pas été rendus. En d'autres termes, engager une dépense de publicité sur compte doit être enregistré de manière spécifique. Si une entreprise signe un contrat de publicité radio de six mois au coût de 1 200 dollars, la transaction initiale consisterait en un débit de 1 200 dollars en publicité prépayée et en un crédit en numéraire. Mais dans un système de comptabilité d'exercice, vous ne pouvez comptabiliser que ce qui a été utilisé, de sorte que l'entreprise doit diviser le montant total du contrat par sa durée. Dans ce cas, 1 200 $ divisé par 6 mois. Ainsi, pour les six prochains mois, 200 $ du compte de publicité seront passés en charges. À la fin du premier mois, les frais de publicité seront débités et la publicité prépayée sera créditée de 200 $.
La chose importante à retenir est que si la dépense, dans ce cas - la publicité - est payée d’avance, elle doit être passée en charges tous les mois ou au fur et à mesure de son utilisation. Si le contrat indiquait qu'il s'agissait de 10 annonces diffusées pendant les 10 prochaines semaines, les frais de publicité seraient comptabilisés en charges hebdomadaires (frais de publicité débit: 120 dollars de crédit d'annonces prépayées: 120 dollars pour 10 semaines) ou mensuels, comme dans l'exemple ci-dessus. Garder ces conseils à l'esprit vous aidera à garder votre livre propre et équilibré.