Comment la comptabilité d'exercice affecte les entreprises
Les lois comptables américaines exigent que toutes les sociétés ouvertes et certaines sociétés privées utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice. En outre, certaines entreprises privées choisissent également d’utiliser volontairement la méthode de la comptabilité d’exercice. Que la comptabilité d'exercice soit une exigence ou qu'elle soit utilisée volontairement, elle affecte tous les aspects de la déclaration financière et fiscale.
La méthode de comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice accroît la complexité du système de comptabilité d'une entreprise. Contrairement à la comptabilité de caisse, où les transactions sont enregistrées lorsque les liquidités sont reçues ou payées, la comptabilité d’exercice exige à la fois que les transactions relatives aux produits et aux charges soient enregistrées dans la période de reporting au cours de laquelle elles se produisent. Par exemple, si un client place un achat de 100 USD sur une carte de crédit interne en novembre, l'entreprise enregistre la vente à ce moment-là, quel que soit le moment où le client paie. Il en va de même si une entreprise effectue un achat à crédit. La dépense est enregistrée le mois où l'entreprise contracte l'obligation plutôt que le mois où le paiement est effectué. Cela nécessite non seulement l'ajout de catégories de revenus et de dépenses à la liste des comptes de l'entreprise, mais ajoute également plusieurs étapes au processus de comptabilité.
Exactitude des états financiers
La comptabilité d'exercice augmente l'exactitude du bilan et du compte de résultat d'une entreprise et, en conséquence, représente plus précisément la situation financière d'une entreprise. Comme les produits et les charges sont comptabilisés dans le compte de résultat de la période de reporting au cours de laquelle ils sont gagnés, le compte de résultat représente plus précisément les activités génératrices de revenus et les dépenses qu'une entreprise a engagées au cours d'une période de reporting. De la même manière, les produits et les produits comptabilisés figurant dans la section de l'actif à court terme et les charges à payer répertoriées dans la section de la dette au passif du bilan reflètent plus fidèlement la situation financière globale de l'entreprise à un moment donné.
Inexactitudes des flux de trésorerie
Les entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice doivent garder à l’esprit que cela aura une incidence sur la déclaration des flux de trésorerie. Il est probable que les états des flux de trésorerie reflètent de manière inexacte les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise. En effet, le tableau des flux de trésorerie reflétera chaque vente de l’activité réalisée au cours de la période considérée en tant que produit, que le client ait ou non réglé un achat en espèces ou à crédit. Par exemple, si les ventes au comptant pour la période sont de 250 000 USD et les ventes à crédit de 200 000 USD, le tableau des flux de trésorerie indiquera un produit des ventes de 450 000 USD. Ainsi, même si l’entreprise a pu générer des revenus de vente importants, si les clients n’ont pas encore payé, l’argent n’est pas réellement disponible. Le résultat final pourrait causer un grave problème de trésorerie.
Déclaration d'impôt annuelle
L'un des effets les plus significatifs de la comptabilité d'exercice sur une entreprise concerne l'année d'imposition dans laquelle Internal Revenue Service exige que les éléments de produits et de charges soient comptabilisés. Étant donné que les ventes sont déclarées dans l'année au cours de laquelle elles sont réalisées, il est probable que l'entreprise sera soumise à une obligation d'impôt sur le revenu pour les montants qu'elle n'a pas encore reçus. Cependant, l'IRS prévoit des exceptions pour la déclaration et le paiement des taxes sur certains paiements anticipés, y compris les paiements anticipés à l'entreprise pour des services ou un loyer payé d'avance. Ici, une entreprise a la possibilité de déclarer le paiement dans l'année de réception du paiement ou dans la prochaine année d'imposition lorsque le service est terminé ou que le loyer payé d'avance vient à échéance. D'autre part, les dépenses déductibles engagées dans un calendrier peuvent faire l'objet d'une demande de déduction, qu'elles aient été payées ou non.