Comment ajouter un filtre de formulaire d'accès à une page Web

Vous pouvez publier des bases de données Access sur votre serveur SharePoint à l'aide d'Access Services, qui vous permet de créer des formulaires permettant aux utilisateurs d'ajouter des informations à la base de données. Les formulaires Access Services offrent les mêmes options de filtrage que celles des bases de données locales, permettant aux utilisateurs de trier les données dans une table ou un jeu d'enregistrements afin de modifier l'ordre d'affichage des informations dans la page Web. À l'aide des flèches déroulantes sur la ligne d'en-tête du formulaire, les utilisateurs peuvent utiliser des filtres pour trier les données de «A à Z», «Z à A», de «Plus petit à plus grand», «Du plus petit au plus grand», «Ascendant vers Décroissant ”et“ Décroissant vers Asending ”. De même, vous pouvez utiliser des filtres de texte Access standard tels que“ Égale ”, “ Contient ”, “ Ne contient pas ”ou“ Commence par ”.

Configurer le formulaire de base de données

1.

Lancez Microsoft Access, puis cliquez sur «Fichier» dans la barre du ruban. Cliquez sur «Base de données Web vierge» dans la zone Modèles disponibles, puis entrez un nom de fichier pour la nouvelle base de données dans le champ Nom du fichier. Cliquez sur le bouton “Créer”, puis attendez quelques secondes qu'Access crée une nouvelle base de données et affiche le formulaire de feuille de données Table1.

2

Entrez les noms de champ dans la fiche technique pour Table1 selon les besoins. Par exemple, si vous souhaitez créer une base de données Web avec les noms des employés et les informations de contact, vous pouvez créer des champs intitulés «Nom», «Département», «Email» et «Extension».

3

Cliquez sur l'icône «Disquette» au-dessus du ruban. Une fenêtre Enregistrer sous apparaît et vous invite à modifier le nom de Table1. Changez-le en «Employés» si vous créez la base de données exemple dans cet article ou changez-le en un autre nom correspondant à votre application. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.

4

Cliquez sur "Créer" dans la barre du ruban, puis sur "Feuille de données". Access génère un formulaire que les utilisateurs peuvent utiliser pour saisir des données dans la base de données. Si vous créez un exemple de base de données «Employés», le formulaire de la feuille de travail Employés apparaît et affiche les champs ID, Nom, E-mail, Département et Poste. Cliquez sur l'icône «Disquette» pour enregistrer les modifications dans la base de données.

5

Cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban, puis sur "Options". Cliquez sur "Base de données actuelle" dans la fenêtre Options d'accès, puis cliquez sur la liste déroulante "Formulaire d'affichage Web". Sélectionnez «Employés» dans la liste, puis cliquez sur «OK». Cliquez sur l'icône «Disquette» pour enregistrer les modifications dans la base de données.

Publier la base de données sur Access Services

1.

Cliquez sur «Fichier» sur le ruban, puis sur «Publier dans Access Services».

2

Entrez l'adresse URL complète de la page souhaitée pour la base de données dans le champ URL complète. Par exemple, si votre nom de domaine est «www.mybusinesssite.com» et le nom de la base de données est EmployeeList, vous devez entrer «//www.mybusinesssite.com/EmployeeList» dans le champ URL complète.

3

Entrez le nom de domaine du serveur principal dans le champ «URL du serveur». Par exemple, "//www.mybusinesssite.com."

4

Cliquez sur le lien dans la fenêtre du message Publish Succeeded après qu'Access ait publié la base de données sur le serveur SharePoint. Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et affiche le formulaire de la fiche d’employés.

5

Entrez les données dans le formulaire si nécessaire. Pour appliquer un filtre au formulaire, cliquez sur la flèche déroulante en regard du champ que vous souhaitez utiliser pour trier les données. Vous pouvez utiliser les flèches de liste déroulante pour trier les données par ordre croissant ou décroissant ou appliquer des filtres de texte pour limiter les vues de données aux enregistrements qui répondent aux critères spécifiés.

Pointe

• Chaque fois que vous cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête et sélectionnez une option de tri, Access Services actualise automatiquement l'affichage du formulaire.

Attention

• Lors de la création du formulaire que les utilisateurs SharePoint utiliseront sur le site Web de votre société, sélectionnez toujours le type de formulaire «Feuille de données» si vous souhaitez activer les filtres. Bien qu'Access vous permette de publier d'autres types de formulaire sur des serveurs Web SharePoint, ils ne proposent pas d'options de filtrage ou de tri.