Comment ajouter du texte à des documents numérisés dans Word

Numériser des fichiers à importer dans un document Word est un moyen idéal de compléter vos rapports annuels, résumés des parties prenantes ou courriers, mais dans la plupart des cas, les fichiers numérisés sont verrouillés. Word ne peut pas leur permettre d'ajouter du texte, mais cela ne signifie pas que vous devez régler la manière dont ils apparaissent sur la page Word. Utilisez les zones de texte de Word pour superposer vos documents, en ajoutant du texte aux fichiers numérisés. Lors de l’impression, les utilisateurs finaux ne seront jamais aussi avisés que vous ayez mélangé le contenu original avec des documents créés précédemment.

1.

Ouvrez le document Word contenant le document numérisé pour ajouter des zones de texte.

2

Faites défiler jusqu'à la section où le premier texte doit aller. Si le document numérisé est très complexe ou si la section de texte est petite, utilisez le curseur de zoom sur l'espace de travail pour agrandir votre espace de travail.

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Cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur le bouton «Zone de texte». Choisissez la première option, «Zone de texte simple», qui ajoute la zone de texte par défaut de Word au document numérisé.

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Cliquez à l'intérieur de la zone de texte, qui contient du texte de substitution, puis tapez le texte à placer au-dessus de l'analyse. Si votre texte est plus petit ou plus gros que le texte par défaut de Word, cliquez sur un coin de la zone et faites-le glisser pour l'ajuster.

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Cliquez sur la bordure de la zone de texte pour ouvrir l’onglet orange Outils de zone de texte. Cet onglet est activé uniquement lorsque la zone de texte elle-même est activée.

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Cliquez sur le menu «Forme» sur le ruban du nouvel onglet et sélectionnez «Pas de remplissage». Cela rend la zone de texte transparente, plutôt que remplie avec un arrière-plan blanc, afin de ne pas masquer le document numérisé. Si vous souhaitez que l'arrière-plan de la zone de texte reste blanc et cache ce qu'il y a derrière lors de l'analyse, vous pouvez ignorer cette étape.

7.

Cliquez sur le menu «Contour de la forme» sur le ruban du nouvel onglet et sélectionnez «Pas de contour». Cela supprime la bordure noire par défaut de Word autour d'une zone de texte. Maintenant, le texte semble flotter sur le scan, comme s'il se trouvait là sur l'original.

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Répétez le processus pour ajouter des zones de texte supplémentaires tout au long de l'analyse. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, copier et coller la zone de texte que vous venez de créer, puis mettre en surbrillance et taper sur le texte pour le modifier, en conservant les paramètres Pas de remplissage et Pas de contour.

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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Renommez le document pour conserver l'original sans le texte ajouté, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Conseils

  • Si vous n'avez pas encore importé le document numérisé dans Word, vous pouvez le faire en cliquant sur le petit menu "Objet" de l'onglet Insérer. Choisissez «Objet» dans les deux options de la liste déroulante, puis cliquez sur l'onglet «Créer à partir d'un fichier». Naviguez jusqu'au document numérisé et double-cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton “OK” pour l'insérer.
  • Mettez en forme le texte dans la zone de texte comme vous le feriez pour taper du texte dans un document Word, à l'aide de la section Police du ruban. Vous pouvez essayer de faire correspondre le texte de votre zone de texte avec le texte déjà présent sur votre document numérisé.

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