Comment ajuster la taxe de vente dans QuickBooks

Tous les États sauf l'Alaska, le New Hampshire et l'Oregon ont une forme de taxe de vente. Par conséquent, les petites entreprises sont confrontées au défi de respecter les réglementations locales et non gouvernementales en matière de taxe de vente. La conformité à la taxe de vente exige que les entreprises suivent les ventes taxables et non taxables séparément. En outre, les entreprises calculent la taxe sur chaque transaction, puis présentent des résumés sur chaque déclaration périodique de taxe sur les ventes. QuickBooks a permis aux chefs d’entreprise de gérer leurs exigences en matière de déclaration de la taxe de vente dans un système comptable unique et offre à l’utilisateur la possibilité d’ajuster la taxe de vente due.

1.

Démarrez QuickBooks et accédez à l'écran d'accueil. Ouvrez le plan comptable en cliquant sur le bouton «Listes» dans la barre de menu supérieure, puis en sélectionnant «plan comptable». Accédez au raccourci QuickBooks pour le plan comptable en maintenant «control» et en cliquant sur «a» sur votre clavier. .

2

Développez la fenêtre du plan comptable en cliquant sur la case située dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre. Cliquez sur le bouton «Modifier» dans la barre de menu supérieure et sélectionnez «Nouveau compte». Cochez l'option «Autres types de compte» au bas de la liste des types de comptes. Sélectionnez la barre déroulante et choisissez «autres actifs courants». Nommez le compte «Rajustements de la taxe de vente». Fermez le plan comptable.

3

Cliquez sur le bouton «vendeurs» dans la barre de menu supérieure de l'écran d'accueil. Dans le menu déroulant du bouton "Fournisseurs", choisissez "Taxe de vente", puis "Ajuster la taxe de vente due". Une nouvelle fenêtre s’ouvre: "Ajustement de la taxe de vente". numéro de transaction.

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Choisissez le fournisseur de taxe de vente que vous souhaitez ajuster à l'aide du menu déroulant Fournisseur de taxe de vente. À l'aide du menu déroulant du compte de régularisation, sélectionnez le compte «régularisation de la taxe de vente». Sélectionnez le bouton d’augmentation ou de diminution, puis tapez le montant dans la case suivante. Utilisez la ligne de mémo pour inclure tout détail supplémentaire susceptible de vous aider à identifier ultérieurement la transaction.

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Ouvrez le plan comptable et double-cliquez sur le compte «ajustement de la taxe de vente». Modifiez la plage de dates dans la partie supérieure centrale de la nouvelle fenêtre pour inclure la date du redressement de la taxe sur les ventes que vous venez de terminer. Cliquez sur Actualiser dans la barre de menus du rapport. Examinez les transactions pour vous assurer que votre ajustement apparaît dans le compte et qu'il a atteint le résultat souhaité.

Conseils

• Pour faciliter le suivi et la vérification, effectuez toujours des ajustements de la taxe de vente sur un compte utilisé uniquement pour les ajustements de la taxe de vente.
• Consultez un agent inscrit, un fiscaliste agréé, pour vous aider à déterminer si l'un de vos ajustements de la taxe de vente doit être transféré vers d'autres types de comptes, y compris les passifs et les charges.
• Examinez le bilan et les profits et pertes après tous les ajustements pour prévisualiser le résultat du changement.

Avertissements

• Si vous ajustez incorrectement votre taxe de vente due, vous risquez de déclarer de manière incorrecte votre taxe de vente et de vous faire éventuellement perdre des pénalités et des intérêts.
• La création d’un compte d’ajustement de la taxe de vente en tant que dépense peut entraîner une surévaluation de vos bénéfices, ce qui pourrait être préjudiciable pour quiconque se fie aux états financiers.