Comment autoriser quelqu'un à accéder à votre calendrier et à votre boîte de réception dans Outlook

Si vous disposez d'un compte Microsoft Exchange Server, vous pouvez déléguer l'accès à vos éléments de courrier et de calendrier Outlook, tels que les messages électroniques actuels et nouveaux, les rendez-vous existants, les demandes de réunion et les réponses. Lorsque vous accordez cette autorisation, vous pouvez déterminer le niveau d'accès que vous souhaitez leur donner. Pour déléguer l'accès à n'importe quel niveau, vous devez utiliser les mêmes versions de Microsoft Outlook.

1.

Démarrer Outlook. Sélectionnez l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Paramètres du compte". Cliquez sur "Accès délégué".

2

Cliquez sur le bouton "Ajouter". Commencez à saisir le nom de la personne à qui vous souhaitez déléguer l'accès. Cliquez sur le nom de la personne quand il apparaît, puis cliquez sur "Ajouter".

3

Cliquez sur OK." Choisissez le niveau d'autorisation que vous souhaitez fournir. Activez la case à cocher "Envoyer automatiquement un message au délégué pour la synthèse de ces autorisations" si vous souhaitez qu'Outlook envoie un courrier électronique à l'autre partie décrivant les autorisations que vous avez autorisées.

4

Cochez la case "Le délégué peut voir mes éléments privés" si vous le souhaitez, puis cliquez sur "OK".

5

Supprimer les autorisations à tout moment. Démarrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Paramètres du compte" et choisissez "Accès délégué". Cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez supprimer les autorisations, puis cliquez sur "Supprimer".

Pointe

• Si le bouton Ajouter n'apparaît pas lorsque vous sélectionnez Accès délégué, vous n'êtes peut-être pas connecté à Exchange.

Attention

• Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Outlook 2013 sur Microsoft Exchange Server. Cela peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.