Comment annoncer un changement d'entreprise

Une entreprise peut changer de nom, voire de structure d’organisation et de méthode de travail pour plusieurs raisons. Si cela se produit, il est nécessaire d'annoncer un ajustement de l'entreprise à la fois aux employés, aux clients ou aux partenaires commerciaux et au grand public. Personne ne devrait être pris au dépourvu par le commutateur et tout devrait être aussi transparent que possible. Passer par les bonnes étapes pour annoncer un changement peut réduire la confusion et aider à rendre le processus transparent.

1.

Annoncez le prochain ajustement pour vos employés. Planifiez une réunion à laquelle tous les employés seront présents. Présentez les raisons de la modification, informez vos employés de tous les changements qu’ils pourraient subir en conséquence et soyez prêt à répondre à leurs questions.

2

Préparez toute la documentation juridique nécessaire pour le commutateur. Si vous changez le nom de votre entreprise, l'IRS devra être averti du changement et le nom de votre licence d'entreprise devra également être mis à jour. Si votre société est constituée en société, les statuts constitutifs et le nom au dossier de l'entreprise devront être mis à jour.

3

Informez vos clients du changement. Vos clients devraient être parmi les premiers à savoir avant que le grand public entende l'annonce. Vous pouvez les appeler personnellement ou leur envoyer une lettre leur annonçant la modification et votre raisonnement. Encore une fois, soyez prêt à répondre à toutes leurs questions et assurez à vos clients que le changement n'en sera pas affecté.

4

Envoyez des communiqués de presse aux médias. Vos communications doivent contenir toutes les informations nécessaires sur l’ajustement, ainsi qu’une déclaration positive concernant les progrès de votre entreprise. Si vous vous trouvez dans une zone plus petite, le journal ou les médias locaux peuvent même être intéressés par une histoire d'intérêt humain sur les changements de votre entreprise.

5

Mettez une annonce sur le site Web de votre entreprise. Si le nom de votre entreprise change, vous devrez également modifier votre URL et faire transférer votre ancienne URL vers la nouvelle. Informez le public du changement et tenez-vous-en aux conséquences positives qui en résulteront.