Comment aborder les événements de promotion

Promouvoir un événement peut être stressant, car le succès de tout événement dépend en grande partie d’une promotion efficace. L’art de la promotion d’un événement n’est pas particulièrement compliqué, mais cela dépend de votre capacité à évaluer correctement la cible de vos efforts de promotion et à déterminer où se trouve votre public.

Qui est votre public

Déterminez d’abord qui serait intéressé à participer. Si votre effort de promotion est trop vaste, vous risquez de ne pas attirer l'attention des personnes que vous souhaitez vraiment atteindre. Si vos efforts sont concentrés sur le mauvais public, vous manquerez complètement votre groupe cible. Vous devez informer le grand public de votre événement en publiant des annonces ou en diffusant des annonces. Toutefois, votre plan de promotion doit être principalement axé sur la démographie que vous pensez être le plus susceptible d’être intéressée.

Où est votre public

Une fois que vous avez choisi votre public, déterminez quel serait le moyen le plus efficace de communiquer avec ce public. Si vous souhaitez promouvoir un concours de planche à roulettes, votre public cible sera les planchistes. Vous pouvez accrocher des tracts promotionnels dans les magasins où les planchistes se rassemblent ou près des parcs où ils pratiquent leur sport. Si les planchistes de votre région ont un groupe de médias sociaux ou un forum Internet pour discuter de leur passe-temps, vous pouvez publier les informations sur ce site. Avant de raccrocher des affiches ou de publier des publications en ligne, assurez-vous que les informations que vous fournissez sont complètes et correctes. Si vous accrochez 200 affiches sans la date de l’événement ni les frais d’admission, vous devrez tout recommencer, avec une perte de temps et d’argent.

La publicité

Si vous avez identifié votre public cible et comment l'atteindre, vous pouvez promouvoir avec succès un événement avec peu ou pas d'argent. Cependant, il est toujours utile d'avoir un budget promotionnel. Si vous avez de l'argent à dépenser en publicité, vous pouvez diffuser des annonces dans des magazines ou sur des sites Web destinés à votre public cible. Une autre option consiste à utiliser votre budget pour payer plus de matériel promotionnel frappant. Plus votre plan promotionnel est élaboré, plus vous aurez besoin de temps pour le mener à bien. Ne laissez pas les détails à la dernière minute ou vous pourriez ne pas respecter l'échéance pour diffuser votre annonce ou récupérer vos tracts de l'imprimerie à temps pour l'événement.

Médias

Si vous pensez que votre événement fera de bonnes nouvelles locales, contactez votre journal local ou une chaîne de télévision et informez les journalistes de tous les détails. Le jour de l'événement, demandez à quelqu'un de tout enregistrer en vidéo. Une fois l'événement terminé, vous pouvez modifier le métrage brut pour créer une vidéo promotionnelle pour des événements futurs. Téléchargez la vidéo sur un site Web de média social ou de partage de vidéos pour que les personnes intéressées puissent voir exactement à quoi ressemblait votre dernier événement avant d’assister à un autre événement. Le bouche à oreille à propos de la vidéo peut aider à créer de l'excitation bien avant d'organiser l'événement une deuxième fois.

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