Comment organiser une zone de réception de travail avec peu d'espace

Les propriétaires d’entreprises avec de gros budgets peuvent satisfaire leur désir d’espace, quelle que soit leur taille. En tant que nouvel entrepreneur, l’espace que vous pouvez vous permettre n’est peut-être suffisant pour répondre à vos besoins commerciaux les plus élémentaires. Si vous recevez des clients dans votre entreprise, vous devrez peut-être faire appel à une réceptionniste. Si tel est le cas, vous devrez peut-être oublier tout ce qui, selon vous, devrait être un espace de bureau afin de créer une atmosphère confortable et accueillante.

Planifier l'espace

Mesurez votre espace d’affaires tout entier et déterminez combien d’espace vous souhaitez consacrer à une zone de réception. Main dessinez un plan ou utilisez un logiciel pour aménager la zone de réception. Lorsque vous planifiez l’aire de réception, réfléchissez à des solutions de rechange avec votre personnel. Traditionnellement, les zones de réception sont situées près de la porte d'entrée, mais vous devrez peut-être repenser l'emplacement et placer la zone décentrée, peut-être dans le coin le plus éloigné de l'espace ou à un étage supérieur ou inférieur, si disponible.

Installer l'éclairage

L'éclairage crée l'illusion de plus d'espace. Si possible, placez la réception près des fenêtres ou installez des luminaires encastrés au plafond au-dessus de la petite surface; de tels sont connus pour ajouter une sensation ultra-moderne à un espace. Achetez une lampe à spectre complet de type bureau ou au sol pour que la réceptionniste puisse briller sur son bureau. Évitez les lampes à l’ancienne avec des teintes sombres qui limitent l’éclairage, sauf si votre entreprise vend des antiquités; dans un tel environnement, un éclairage limité peut mieux servir vos objectifs.

Achat de petits meubles

Au lieu du grand bureau en bois traditionnel pour lequel les zones de réception sont connues, achetez une table étroite et une chaise ergonomique bien conçue; la table doit être réglable pour le confort de la réceptionniste. Alignez l’espace de travail de la réceptionniste le long d’un mur au lieu de remplir l’espace de plancher avec ses meubles et disposez les sièges de la réception et une petite table ou deux le long d’un mur opposé. Vous voudrez peut-être installer des étagères sur le mur, au lieu de placer des classeurs sur le sol, afin de gagner de la place.

Conseils

L'espace limité vous semble inconfortable. Vous voudrez peut-être inclure des touches qui mettent le personnel et les clients à l'aise. Placez une cafetière en libre-service sur une étagère à proximité ou remplissez un réfrigérateur de comptoir avec des boissons et invitez les clients et les employés à s'aider eux-mêmes. Vous pouvez également envisager de jouer de la musique douce ou d'offrir aux clients une connexion Wi-Fi gratuite pour les aider à se détendre dans la petite zone de réception de votre entreprise.