Comment attirer les gens à votre conférence
En organisant une conférence dynamique et bien fréquentée, vous positionnerez votre petite entreprise comme une organisation dotée de solides compétences organisationnelles et des relations appropriées au sein de votre secteur. Intégrez des efforts de marketing et de marketing positifs dans la planification de votre conférence dès les premières étapes - le moment, l'emplacement et l'ordre du jour de votre conférence sont des éléments clés pour attirer les participants. La publicité dans les médias écrits et les réseaux sociaux est essentielle pour atteindre le plus grand nombre et la plus large gamme possible de participants de qualité. Ne négligez pas le bouche à oreille parmi les clients actuels ou les participants à vos événements précédents; Encourager la fidélité des clients par le biais de rabais, tarifs de conférence des membres ou opportunités promotionnelles pour leur propre entreprise.
Commencer tôt
Pour attirer les participants à votre conférence, vous devez commencer tôt dans le processus de planification, mais pas après que tous les détails ont déjà été définis. Lors de la planification de votre conférence, considérez le lieu. Il doit être attrayant et accessible pour le groupe que vous souhaitez attirer et offrir toutes les fonctionnalités nécessaires au succès - accès gratuit à Internet, salles de réunion spacieuses et technologie de présentation moderne sont tous des éléments souhaitables. Les dates que vous sélectionnez sont importantes. Évitez les conflits avec les principales périodes de vacances, par exemple, car beaucoup de gens ne voudront pas alors s'éloigner de leur famille. L'emplacement est également important. Toutes les conférences ne peuvent pas être programmées dans une station balnéaire, mais envisagez un lieu offrant des sites intéressants ou attrayants pour que vos participants puissent en profiter en dehors des heures de bureau.
Passez le mot
Une fois que les détails de votre conférence sont établis, faites-le savoir. Ne faites pas que parler de votre conférence aux gens, faites-en la promotion. Ciblez les groupes de votre choix lors de votre conférence de manière à ce qu'ils résonnent. Pour les groupes industriels traditionnels ou les publics plus matures, envoyez des lettres personnalisées aux membres. Annoncez dans des magazines ou des bulletins de l'industrie que votre public cible lit régulièrement. Rejoignez un public professionnel plus jeune via les médias sociaux - exploitez le bouche à oreille et la publicité imprimée en vantant votre conférence sur les sites de réseaux sociaux qu'ils utilisent régulièrement. En général, le marketing viral atteindra beaucoup plus de participants potentiels, plus rapidement et à moindre coût, que les supports publicitaires imprimés. Une autre option susceptible de plaire aux clients Web avisés est celle des blogs sur l’industrie. Faites participer les principaux blogueurs à la création de buzz pour votre conférence, peut-être par le biais de concours ou de cadeaux.
Présentateurs et sujets
La totalité de l'agenda de votre conférence est essentielle pour attirer des participants. Sélectionnez une gamme de sujets pertinents pour votre public cible. Incluez des présentations qui leur offrent des moyens novateurs de commercialiser leurs produits ou d’offrir leurs services. Une participation interactive ou des opportunités d'apprentissage peuvent aider à encourager la participation de personnes novices dans l'industrie. Même une petite entreprise peut attirer des participants en proposant des présentateurs renommés, en particulier ceux qui sont reconnus comme des leaders de l'industrie ou des innovateurs, si le budget le permet. Si vos fonds sont limités, vous pourrez peut-être attirer certains diffuseurs en leur garantissant des rabais, de la publicité gratuite ou d’autres possibilités de promotion pour compléter toute compensation financière que vous proposez.
Connexions client / client
Vos efforts de sensibilisation des participants potentiels doivent les convaincre de l’importance de participer à votre conférence. La plupart des personnes envisageant d'assister à cet événement auront la possibilité de dialoguer avec des experts du domaine, de participer à des discussions en groupe et d'acquérir des connaissances qui améliorent leur carrière. Encouragez les participants à s’engager en offrant un rabais à ceux qui s’inscrivent avant une certaine date ou offrez-leur un rabais pour attirer des participants supplémentaires. Au-delà de l'emplacement, de l'agenda et des présentateurs, ainsi que des réductions potentielles, la possibilité de créer des réseaux avec d'autres entreprises et industries similaires ou apparentées attirera également des participants. Assurez-vous que votre ordre du jour offre aux participants de nombreuses occasions de se rencontrer, d’organiser des réunions informelles et d’interagir.