Comment éviter les risques de liquidité
Sans liquidités suffisantes, il est plus difficile pour les petites entreprises d'obtenir des prêts ou d'autres financements pour effectuer les paiements nécessaires ou financer des projets d'investissement. Les petites entreprises qui souhaitent éviter les risques de liquidité doivent maintenir un bilan positif et gérer étroitement leurs stocks, leurs comptes et leurs dépenses afin de maintenir des flux de trésorerie et un fonds de roulement solides.
Actifs et passifs
Pour éviter les risques de liquidité, les propriétaires d'entreprise ou les comptables de la société doivent tenir un bilan à jour, incluant des données précises sur leurs actifs et passifs courants. Les actifs à court terme peuvent comprendre des espèces, des stocks ou des placements, des comptes clients et, dans certains cas, des stocks. Les passifs courants peuvent inclure la masse salariale, les contrats, les paiements des fournisseurs et les coûts d’exploitation tels que le loyer et les services publics. En tenant de bons registres d'actifs et de passifs, les propriétaires d'entreprise peuvent suivre de près les flux de trésorerie et le fonds de roulement.
Projections de trésorerie
Une étape importante pour éviter les risques de liquidité consiste à surveiller les flux de trésorerie, c'est-à-dire le moment où une entreprise collecte ses produits des ventes et paie ses factures. Les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser les prévisions de trésorerie pour mieux planifier leurs liquidités. Ces projections devraient tenir compte de l'historique des paiements des clients, des factures des fournisseurs et des dépenses à venir. Selon le magazine Entrepreneur, plus les propriétaires d’entreprises ont une prévision minutieuse de leurs dépenses, plus les prévisions de trésorerie sont fiables.
Amélioration des flux de trésorerie
Les propriétaires d'entreprise peuvent éviter les risques de liquidité et maintenir leurs flux de trésorerie en améliorant le processus de recouvrement des comptes clients. Les remises pour paiement rapide constituent un moyen d'améliorer les collectes. Une entreprise peut améliorer ses flux de trésorerie en obtenant des dépôts de clients lents, en exigeant des vérifications de solvabilité ou en émettant et en recouvrant plus rapidement des factures. Selon le magazine Entrepreneur, les entreprises peuvent également améliorer leur trésorerie en payant des factures proches des échéances ou en fixant des conditions de paiement flexibles avec les fournisseurs.
Fuite
Un risque de liquidité auquel sont confrontées les petites entreprises est la «fuite», où les investissements en capital ne produisent pas de bons rendements. Un exemple pourrait inclure le cas où une petite entreprise achète un nouvel équipement qui ne parvient pas à réduire considérablement les coûts de production. Généralement, les fuites surviennent en cas de mauvaise gestion de la trésorerie ou lorsqu'une petite entreprise lance des initiatives mal planifiées ou gérées.
Gestion des risques
Selon Open Forum, les petites entreprises qui souhaitent conserver des liquidités disponibles devront être en mesure d'évaluer correctement les risques afin de conserver le plus de fonds de roulement et le crédit disponibles. Un plan de gestion des risques aide les propriétaires de petites entreprises à se préparer aux risques potentiels, notamment les interruptions d'activité, les blessures des employés, les pertes matérielles, la responsabilité juridique ou la perte de personnel essentiel. Après avoir identifié les risques possibles, chacun devrait être classé en fonction de la probabilité. Ensuite, les plans d'urgence pour les principaux risques doivent être évalués, ce qui peut inclure une couverture d'assurance, de nouvelles politiques de sécurité et d'exploitation ou une formation supplémentaire.