Comment calculer l'amortissement cumulé des stocks

La comptabilité ne vous permet pas de déprécier les stocks. Vous pouvez amortir les immobilisations que vous possédez depuis des années, en réduisant la valeur de vos livres pour refléter leur âge. Au fil du temps, l’amortissement s’accumule. Le processus de dévaluation d'un inventaire ancien ou endommagé s'appelle "écriture". Vous n'accumulez pas de dépréciations - vous les récupérez dès que vous apprenez que l'inventaire a perdu de sa valeur.

Comment vous dépréciez vos immobilisations

L'amortissement n'a rien à voir avec l'argent que vous dépensez pour réparer et entretenir vos actifs. Si, par exemple, votre camion de livraison âgé de 10 ans nécessite une révision du moteur, cela constitue une dépense d'entreprise et non une dépréciation. Au lieu de cela, vous calculez l'amortissement selon les règles comptables standard.

Selon les règles comptables, le montant que vous amortissez chaque année dépend en partie du nombre d'années d'utilisation de l'actif. Un camion devient inutile plus rapidement qu'un immeuble de bureaux, par exemple. Cela dépend également de la valeur de récupération de l'actif, c'est-à-dire de la possibilité de le vendre une fois que vous avez terminé. S'il s'agit d'un équipement de 20 000 dollars avec une valeur de récupération estimée à 2 000 dollars, l'amortissement correspond à un pourcentage de 18 000 dollars.

Calcul de l'amortissement cumulé

Vous rapportez l'amortissement cumulé au bilan de votre entreprise. Cet état financier est une équation, la valeur totale des actifs d’un côté étant égale au passif plus les fonds propres des propriétaires de l’autre. Vous répertoriez l'amortissement accumulé dans un compte "contrepartie d'actif": il figure à l'actif de l'équation, mais réduit la valeur de l'actif.

Il n'y a pas de mystère à calculer l'amortissement accumulé. Supposons que votre entreprise possède du matériel d’extraction et la déprécie chaque année. Lorsque vous établissez le bilan de cette année, vous ajoutez l'amortissement de cette année à tous les amortissements que vous avez demandés les années précédentes. Le total vous donne l'écriture actuelle de l'amortissement accumulé.

Amortissement, inventaire et réduction de valeur

L'amortissement s'applique aux immobilisations que vous pourriez éventuellement posséder pendant des années. L'inventaire est censé se retourner plus rapidement que cela, vous ne pouvez donc pas le déprécier. Rédaction des stocks a le même objectif. Vous ne pouvez le faire que dans certaines circonstances:

  • Si quelqu'un vole l'inventaire, vous pouvez le réduire à zéro.

  • Vous écrivez des marchandises si elles sont suffisamment endommagées pour avoir une valeur inférieure à celle de votre grand livre.

  • Vous pouvez écrire un ancien inventaire assis sur une étagère pour indiquer qu'il n'est plus vendable.

À l'instar de la dépréciation d'un actif, la réduction des stocks donne une idée plus réaliste de sa valeur.

Si vous constatez que vous devez vous débarrasser de certains articles, vous créez un poste individuel au stock obsolète au bilan. Cela réduit la valeur de votre inventaire de la même manière que l'amortissement accumulé diminue la valeur des immobilisations. Lorsque vous détruisez ou supprimez définitivement les objets, vous effacez la saisie d'inventaire obsolète. Au lieu de cela, vous créditez le montant perdu au coût des produits vendus ou à un compte de réduction de stocks, selon les circonstances. Vous devez enregistrer vos stocks dès que vous êtes au courant de la perte. Contrairement à la dépréciation, celle-ci ne s'accumule pas.

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