Comment calculer les dépenses d'entreprise

Toute entreprise doit suivre de près ses dépenses quotidiennes, mensuelles et récurrentes pour gérer correctement ses flux de trésorerie. Quelle que soit la rentabilité de votre entreprise sur le papier, si vous dépensez de l'argent plus rapidement que votre argent en caisse ne peut supporter, vous vous retrouverez dans une situation de manque à gagner qui pourrait menacer la pérennité de votre entreprise. C'est pourquoi l'argent est roi et le contrôle des dépenses est crucial.

1.

Comptez toutes les dépenses de votre entreprise sur une base régulière. Quotidien, ce n'est pas trop souvent si un cycle plus long signifie que certains paiements seront oubliés. Toutes les dépenses doivent être enregistrées, en particulier les types de dépenses qui peuvent facilement être omises, telles que les décaissements en espèces aux vendeurs et aux prestataires de services.

2

Enregistrez ces dépenses dans votre système de comptabilité (généralement un grand livre papier ou un logiciel informatique). La plupart de vos dépenses, en particulier vos dépenses les plus importantes, devraient déjà avoir des entrées de dépenses récurrentes configurées pour pouvoir être prédites avec précision.

3

Créez une nouvelle entrée de dépenses pour couvrir les dépenses supplémentaires qui ne sont pas couvertes dans vos dépenses récurrentes mensuelles. Utilisez vos dépenses réelles au fil du temps pour estimer l’impact futur de ces dépenses. Par exemple, si vos responsables sont autorisés à prélever sur le registre une facture de 20 USD pour un achat qui stimule le moral des employés, ce type de dépense irrégulière peut être surveillé dans le temps et estimé dans le futur.

4

Classez vos dépenses en utilisant les catégories standard de votre logiciel de comptabilité ou selon les recommandations de votre comptable. Cela est important au moment des déclarations de revenus, lorsque différentes dépenses sont comptabilisées différemment aux fins de déduction, et peuvent vous permettre de voir plus clairement quelles catégories de dépenses peuvent être plus élevées que celles qui devraient être comparées à celles de vos concurrents.

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