Comment calculer les dépenses fiscales dans une entrée générale

Pour diriger une entreprise, vous devez retenir et déclarer vos impôts sur le revenu auprès de l'Internal Revenue Service ainsi que des agences fiscales de votre état et locales. Les impôts sur le revenu sont déduits de chaque chèque que chaque employé gagne. Ces fonds sont versés à l'agence d'exécution des impôts appropriée tous les mois, tous les trimestres ou chaque année (selon la taille de votre entreprise) jusqu'à ce que l'employé produise sa déclaration de revenus en avril. Les impôts sur le revenu sont déduits du salaire brut d'un employé. Le montant de l'impôt retenu dépend entièrement des informations W-4 de l'employé et des tableaux de passifs d'impôts les plus récents.

1.

Examinez votre livre et trouvez le revenu brut de chaque employé figurant sur votre liste de paie. Par exemple, un employé qui gagne 10 dollars de l'heure, travaille 40 heures par semaine et prend deux semaines de vacances non payées chaque année gagne 20 000 dollars par an.

2

Regardez le formulaire W-4 que chaque employé a rempli le jour de son embauche. Reportez-vous à la table des taxes dans la publication IRS intitulée Form 1040 Instructions. Dans votre exemple, vous parcourez les tableaux pour découvrir que votre seul employé doit 2 585 $ d’impôts fédéraux.

3

Trouvez la dette fiscale de l'état en utilisant les informations W-4 de chaque employé. Comparez ces informations avec les tables de taxes fournies par votre état. Dans cet exemple, la société imaginaire est en Virginie. Selon la calculatrice d'impôts du site Web du Virginia Department of Taxation, votre employé doit 893 dollars en impôts de l'État.

4

Localisez les impôts locaux à payer pour chaque employé, le cas échéant, dans votre région. Dans votre exemple, votre société est située en Virginie et il n’ya pas d’impôt local sur le revenu.

5

Divisez le montant de chaque impôt à payer sur le revenu par 50 pour trouver un montant de retenue hebdomadaire si l'employé n'est pas payé pendant deux semaines dans l'année car il y a 52 semaines dans l'année. Dans l'exemple, l'employé doit 52 $ par semaine en impôts fédéraux (arrondi à 51, 70 $) et 18 $ (à partir de 17, 86 $) en impôts hebdomadaires.

6

Inscrivez ces montants dans votre grand livre général en déduction pour chaque employé. Additionnez toutes ces sommes chaque semaine et déposez cet argent dans un compte d'épargne dédié réservé à l'argent de l'impôt. Envoyez l’argent dû aux autorités fiscales fédérales, étatiques et locales lorsque vous produisez vos déclarations mensuelles, trimestrielles ou annuelles.

Pointe

• Un fonds de retraite 401k ou autre, non taxé, peut modifier cette procédure. Contactez votre comptable ou votre conseiller fiscal pour toute question.

Attention

• La fraude est un crime. Soyez toujours parfaitement honnête et précis dans toutes vos transactions financières avec vos employés et les autorités fiscales du gouvernement. Une retenue inexacte ou frauduleuse entraînera la perte de votre entreprise, des amendes civiles ou une condamnation pénale avec une peine d'emprisonnement.