Comment calculer les primes de paie
Une prime est un montant supplémentaire versé en sus de ce qui est normalement dû à un employé. Les sociétés déterminent le montant d'un bonus de différentes manières. Pour ce qui est de l’achèvement de la paie, l’IRS accepte deux méthodes pour calculer l’impôt sur les primes.
Définir les bonus
Un bonus est souvent de l'argent, mais peut inclure des prix et des récompenses. Il est préférable de consulter le Guide de l’impôt des employeurs de la publication 15 de l’IRS pour s’assurer que tout ce qui devrait être compté dans le salaire d’un employé aux fins de l’impôt est inclus. Un professionnel de la paie peut également vous aider à déterminer si vous offrez un bonus imposable ou un avantage non imposable. Les primes sont définies comme des salaires supplémentaires par l'IRS et sont assujetties à l'impôt fédéral sur le revenu, à la sécurité sociale, à l'assurance-maladie et à l'impôt sur le revenu des États dans la plupart des États.
Bonus pour la performance
Certains bonus peuvent être liés au rendement d'un employé. Par exemple, les personnes travaillant dans les ventes qui dépassent l’objectif de ventes pour l’année pourraient recevoir un pourcentage supplémentaire ajouté à leurs commissions. Un autre type de prime au rendement est celui où l’employeur décide de reconnaître un individu pour services exceptionnels. Les primes versées aux employés pour avoir soumis de bonnes idées ou des problèmes de sécurité sont également des primes liées aux performances.
Autres bonus en espèces
Les employeurs peuvent octroyer d'importantes primes de vacances en fin d'année ou moins pour l'anniversaire d'un employé. Certains employeurs peuvent offrir des primes d’inscription pour attirer les meilleurs talents ou pour combler un poste si nécessaire. Il peut y avoir un bonus de rétention si vous restez dans une entreprise après son rachat, si vous restez dans l'entreprise pendant un certain nombre d'années ou pendant toute la durée d'un projet long. Des primes de parrainage sont offertes aux employés qui trouvent et recrutent des personnes qu'ils connaissent pour travailler dans l'entreprise.
Calcul de l'impôt sur les primes
Si la prime est payée sur le même chèque que le salaire normal, calculez la masse salariale en utilisant normalement le salaire plus le montant de la prime. Si, toutefois, le bonus est versé sous forme de chèque séparé, vous pouvez choisir l'une des deux méthodes de calcul de l'impôt. La méthode la plus simple consiste simplement à retenir 22% d'impôts fédéraux sur le revenu, en plus des impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie devant être retenus.
La deuxième méthode de calcul de l’impôt fédéral sur le revenu d’une prime salariale consiste à ajouter la prime versée au montant de la paie précédente. Calculez la taxe sur le montant total. Soustrayez l'impôt qui avait déjà été retenu du paiement de salaire précédent et retenez l'impôt restant du bonus. De nombreux employeurs optent pour la méthode plus simple de 22% pour éviter certaines de ces étapes de calcul supplémentaires.