Comment calculer les prévisions de vente à l'aide d'Excel

Lorsque vous travaillez sur les prévisions de ventes, Microsoft Excel peut s’occuper de tous les calculs. La plupart des prévisions de ventes nécessitent deux types de calcul: l’ajout des ventes et la multiplication des taux de croissance - ou, à l’occasion, des réductions. Les ventes sont rarement stables et de nombreux marchés enregistrent des fluctuations tout au long de l’année. Rassemblez tous vos registres de ventes de l'année précédente pour rendre vos prévisions aussi précises que possible pour l'année à venir. Enregistrez une copie de vos prévisions. Il vous fournira des données précieuses lorsque vous travaillerez sur les prévisions de l'année prochaine.

1.

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel. Créez quatre colonnes pour «Mois», «L'année dernière», «Modifier» et «Prévisions» en tapant ces titres dans la ligne du haut. Si vous faites une prévision trimestrielle ou mensuelle, remplacez «Mois» par «Semaine».

2

Tapez les mois de l'année sous «Mois» dans la première colonne, en commençant par «Janvier» ou le premier mois de votre année fiscale. Pour les prévisions trimestrielles ou mensuelles, saisissez «Semaine 1», «Semaine 2», etc., ou indiquez la date de chaque lundi pour ces semaines. Dans la dernière cellule, tapez «Total».

3

Rassemblez vos chiffres de vente de l'année précédente et entrez-les dans la colonne «Année précédente» à côté de chaque mois ou de chaque semaine. Faites glisser le curseur sur ces cellules pour les mettre en évidence. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Formater les cellules». Sélectionnez «Devise» et cliquez sur «OK».

4

Cliquez sur la cellule vide située sous votre colonne des ventes passées, à côté du mot «Total». Cliquez sur le bouton «Somme automatique». Excel calculera automatiquement le total de la colonne des ventes.

5

Tapez le pourcentage de croissance que vous prévoyez pour l'année à venir pour chaque mois ou chaque semaine dans la colonne «Modification». Utilisez le signe de pourcentage pour chaque nombre, tel que «20%».

6

Cliquez sur la première cellule sous "Prévisions". Cliquez sur le bouton "Somme". Cela place automatiquement une fonction dans cette cellule qui ajoute les deux cellules à côté. Cliquez sur cette fonction et remplacez le «:» par « » pour qu'il multiplie les nombres à la place. Vous pouvez également saisir la fonction "= SUM (B2 C2)" dans la cellule. Appuyez sur "Entrée", et cela change la fonction en une valeur en dollars basée sur les nombres multipliés.

7.

Cliquez sur la cellule contenant le premier numéro "Prévisions" que vous venez de créer et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier. Cliquez sur la cellule en dessous et appuyez sur “Ctrl-V” pour la coller. La fonction sera automatiquement ajustée pour ce mois et ce pourcentage de changement. Cliquez sur chaque cellule restante dans la colonne "Prévisions" et appuyez sur "Ctrl-V" jusqu'à ce que chaque cellule reçoive une valeur en dollars.

8

Cliquez sur la cellule au bas de la colonne "Prévisions" dans la ligne "Total". Cliquez sur le bouton “Autosum” pour créer un total des ventes prévues pour l'année.

Pointe

  • Utilisez des bordures et des couleurs pour préparer les prévisions si vous les présentez à un supérieur ou à un client. Vous pouvez également copier les cellules et les coller dans un document Word pour créer un document de qualité professionnelle.

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