Comment calculer le «salaire brut» pour chaque employé en utilisant une formule

L'utilisation de formules dans Microsoft Excel est une méthode fiable pour calculer la paie de votre entreprise. Microsoft Excel contient plus de 300 formules intégrées pour aider à la production d'une feuille de calcul fonctionnelle. La fonction "IF" est un test logique qui détermine si une condition donnée est remplie et renvoie une valeur en fonction des conditions. En utilisant la fonction "SI" de votre feuille de travail, vous pouvez évaluer les heures d'un employé, déterminer le nombre d'heures supplémentaires et calculer le salaire brut de l'employé.

Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel.

Cliquez sur la cellule "A1" et tapez "Employé". Appuyez sur la touche "Entrée". Cliquez sur la cellule "A2" et tapez le nom du premier employé. Continuez à entrer le nom de chaque employé dans la colonne A.

Cliquez sur la cellule "B1" et tapez "ID employé". Appuyez sur Entrée." Cliquez sur la cellule "B2" et tapez l'ID d'employé du premier employé. Continuez à entrer l'ID de chaque employé dans la colonne B.

Cliquez sur la cellule "C1" et tapez "Taux horaire". Appuyez sur la touche "Entrée". Cliquez sur la cellule "C2" et tapez le taux horaire du premier employé. Continuez à entrer le taux horaire de chaque employé dans la colonne B.

Cliquez sur la cellule "D1" et tapez "Heures totales". Appuyez sur la touche "Entrée". Cliquez sur la cellule "D2" et tapez le nombre total d'heures du premier employé. Continuez à entrer le nombre total d'heures de chaque employé dans la colonne C.

Cliquez sur la cellule "E1" et tapez "Heures normales". Appuyez sur la touche "Entrée". Cliquez sur la cellule "E2" et tapez "= IF (D2> 40, 40, D2)". Appuyez sur la touche "Entrée". Cette formule indique à Excel d'afficher uniquement les heures normales de l'employé.

Cliquez sur la cellule "E2" et placez votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule. Le pointeur de votre souris se change en un "+". Cliquez sur le coin de la cellule "E2" et faites glisser votre souris pour copier la formule pour chaque employé.

Cliquez sur la cellule "F1" et tapez "Salaire normal". Appuyez sur Entrée." Cliquez sur la cellule "F2" et tapez "= E2 * C2" dans la cellule. Appuyez sur la touche "Entrée". Cette formule multiplie les heures régulières de l'employé par son taux horaire.

Cliquez sur la cellule "F2" et placez votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule. Le pointeur de votre souris se change en un "+". Cliquez sur le coin de la cellule "F2" et faites glisser votre souris pour copier la formule pour chaque employé.

Cliquez sur la cellule "G1" et tapez "Heures supplémentaires". Appuyez sur Entrée." Cliquez sur la cellule "G2" et tapez "= IF (D2> 40, D2-40, " 0 ")" dans la cellule. Appuyez sur la touche "Entrée". Cette formule évalue le nombre total d'heures de l'employé et affiche uniquement les heures de plus de 40. Si l'employé a moins de 40 heures, la cellule affiche un "0".

Cliquez sur la cellule "G2" et placez votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule. Le pointeur de votre souris se change en un "+". Cliquez sur le coin de la cellule "G2" et faites glisser votre souris pour copier la formule pour chaque employé.

Cliquez sur la cellule "H1" et tapez "Salaire des heures supplémentaires". Appuyez sur la touche "Entrée". Cliquez sur la cellule "H2" et tapez "= (C2_1.5) _G2" dans la cellule. Appuyez sur Entrée." Cette formule multiplie les heures supplémentaires de l'employé par le taux général de temps supplémentaire d'un temps et demi.

Cliquez sur la cellule "H2" et placez votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule. Le pointeur de votre souris se change en un "+". Cliquez sur le coin de la cellule "H2" et faites glisser votre souris pour copier la formule pour chaque employé.

Cliquez sur la cellule "I1" et tapez "Salaire brut". Appuyez sur Entrée." Cliquez sur la cellule "I1" et tapez "= H2 + F2" dans la cellule. Appuyez sur la touche "Entrée". Cette formule ajoute le salaire normal de l'employé et les heures supplémentaires éventuelles.

Cliquez sur la cellule "I2" et placez votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule. Le pointeur de votre souris se change en un "+". Cliquez sur le coin de la cellule "I2" et faites glisser votre souris pour copier la formule pour chaque employé.

Cliquez sur la cellule "C2" et faites glisser votre souris pour mettre en surbrillance le taux horaire de chaque employé. Cliquez sur l'onglet "Accueil", puis sur le signe "$" dans le groupe "Nombre" pour mettre en forme les cellules de manière à inclure un signe dollar et à augmenter le nombre à deux décimales. Appliquez ce format aux montants en dollars des colonnes "F", "H" et "I.".

Cliquez sur la cellule "A1" et faites glisser votre souris vers la cellule "I1". Cliquez sur l'onglet "Accueil", puis sur le signe "B" du groupe "Police" pour appliquer une mise en forme en gras aux cellules.

Pointe

• Si un employé est un employé salarié et qu'il ne bénéficie ni d'un taux horaire, ni d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 ans, entrez le montant de son salaire dans la colonne "F."